ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГАВРИЛОВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 2015 г. № 186-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ
ДАННЫМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГАВРИЛОВО-ПОСАДСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

На основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", администрация Гаврилово-Посадского муниципального района постановляет:

1. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации Гаврилово-Посадского муниципального района согласно приложению.

2. Опубликовать настоящее постановление в сборнике "Вестник Гаврилово-Посадского муниципального района" и разместить на официальном сайте Гаврилово-Посадского муниципального района.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации, руководителя аппарата Федорову А.В.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Глава администрации
Гаврилово-Посадского
муниципального района
В.Ю.ЛАПТЕВ





Приложение
к постановлению
администрации
Гаврилово-Посадского
муниципального района
от 01.07.2015 № 186-п

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГАВРИЛОВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации Гаврилово-Посадского муниципального района разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами". Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными.

2. Термины и определения:

- персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Условия обезличивания

Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
Для обезличивания персональных данных годятся любые способы, явно не запрещенные законодательно.
Перечень должностей муниципальных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, указан в приложении к настоящим Правилам.
Заместитель главы администрации, руководитель аппарата принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.
Служащие, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.
Служащие, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

4. Порядок работы с обезличенными данными

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используются);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

5. При обработке обезличенных персональных данных
без использования средств автоматизации
необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.





Приложение
к Правилам
работы с обезличенными персональными данными
в администрации Гаврилово-Посадского
муниципального района

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей муниципальных служащих
администрации Гаврилово-Посадского муниципального района,
ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию
обрабатываемых персональных данных

В администрации Гаврилово-Посадского муниципального района:
1. Начальник отдела муниципальной службы администрации;
2. Начальник отдела учета и отчетности администрации;
3. Начальник юридического отдела администрации;
4. Главный специалист отдела муниципальной службы администрации.
В отраслевых (функциональных) органах администрации:
1. Заместитель главы администрации, начальник управления землепользования, архитектуры и природных ресурсов администрации Гаврилово-Посадского муниципального района (или уполномоченное им лицо);
2. Заместитель главы администрации, начальник Финансового управления администрации Гаврилово-Посадского муниципального района (или уполномоченное им лицо);
3. Заместитель главы администрации, начальник управления сельского хозяйства и продовольствия Гаврилово-Посадского муниципального района (или уполномоченное им лицо);
4. Начальник отдела образования администрации Гаврилово-Посадского муниципального района (или уполномоченное им лицо);
5. Начальник Управления координации комплекса социальных вопросов администрации Гаврилово-Посадского муниципального района (или уполномоченное им лицо).


------------------------------------------------------------------