ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КИНЕШМА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 июня 2015 г. № 1547п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ПЛАТНЫХ УСЛУГ И ПРЕЙСКУРАНТА ЦЕН НА ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ,
ВЫПОЛНЯЕМЫЕ МУНИЦИПАЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ
"КИНЕШЕМСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ"

В соответствии с пунктом 6 статьи 41, статьей 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации, на основании Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статей 46, 48, 56, 61 Устава муниципального образования "Городской округ Кинешма", администрация городского округа Кинешма постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке предоставления платных услуг муниципальным учреждением "Кинешемский городской архив" согласно Приложению 1.

2. Утвердить прейскурант цен на платные услуги, выполняемые муниципальным учреждением "Кинешемский городской архив" согласно Приложению 2.

3. Отменить постановление администрации городского округа Кинешма от 12.07.2011 № 1545п "Об утверждении номенклатуры платных работ и услуг, прейскуранта цен на платные услуги, выполняемые МУ "Кинешемский городской архив".

4. Опубликовать настоящее постановление в официальном источнике опубликования муниципальных правовых актов городского округа Кинешма "Вестник органов местного самоуправления городского округа Кинешма".

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.

6. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа Кинешма И.Ю. Клюхину.

Исполняющий обязанности
главы администрации
городского округа Кинешма
А.И.КРУПИН





Приложение 1
к постановлению
администрации
городского округа Кинешма
от 30.06.2015 № 1547п

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
МУНИЦИПАЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ "КИНЕШЕМСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ"

1. Общие положения

1.1. Положение "О порядке предоставления платных услуг муниципальным учреждением "Кинешемский городской архив" (далее - Положение, Учреждение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о культуре, федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", Уставом муниципального учреждения "Кинешемский городской архив"; руководствуясь Рекомендациями по выполнению работ и оказанию услуг на платной основе федеральными казенными учреждениями, подведомственными Росархиву.
1.2. Положение устанавливает особенности предоставления Учреждением платных услуг, предусмотренных действующим законодательством. Положение разработано с целью упорядочения предоставления платных услуг муниципальным Учреждением.
1.3. В соответствии с законодательством Российской Федерации платные работы и услуги предоставляются Учреждением физическим и юридическим лицам, в том числе органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователи), в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной основе.
1.4. Предоставление (исполнение) запроса платного характера начинается только после получения согласия заявителя на платное исполнение.
1.5. Архив в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" предоставляет платные услуги в пределах видов деятельности, закрепленных в уставных документах, для достижения целей, ради которых он создан.
1.6. Для выполнения платных работ и оказания услуг Учреждение может привлекать сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.7. Учреждение обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о составе хранящихся архивных фондов, своем местонахождении, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), перечне услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне предоставляемых платных услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты.
Отказ пользователя от предоставляемых архивным учреждением платных услуг не может быть причиной уменьшения объема предоставляемых ему услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе.
1.8. Перечень платных услуг, предоставляемых Учреждением (далее - Перечень), утверждается постановлением администрации городского округа Кинешма. При необходимости в Перечень вносятся изменения и дополнения.
Перечень платных услуг, предоставляемых Учреждением, подлежит обязательной публикации в официальном источнике опубликования муниципальных правовых актов городского округа Кинешма "Вестник органов местного самоуправления городского округа Кинешма".
1.9. Тарифы на услуги, предоставляемые Учреждением, утверждаются постановлением администрации муниципального образования городской округ Кинешма.
1.10. Доходы, полученные от приносящей доход деятельности Учреждения, поступают в бюджет муниципального образования "Городской округ Кинешма" в соответствии со статьей 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

2. Особенности приема анкет-заявлений (запросов)

2.1. Заявителем при оформлении анкеты-заявления собственноручно в графе "срочность" указывается "срочно" или "не срочно" должен быть исполнен запрос.
2.2. Просьба о срочном исполнении анкеты-заявления (запроса), согласие на платное исполнение и согласие на стоимость платного исполнения (тариф) указываются заявителем в анкете-заявлении (запросе).
2.3. Анкета-заявление (запрос) с подписью заявителя и визой работника Учреждения, уполномоченного на решение вопроса об исполнении/отказе в исполнении заявлений (запросов), о приеме анкеты-заявления (запроса) к исполнению, является документом, имеющим силу договора.
2.4. В случае поступления в Учреждение запроса, направленного заявителем посредством почтовой или электронной связи, не содержащего согласие на платное исполнение муниципальной услуги, относящейся к платным услугам, Учреждение в течение 3 рабочих дней направляет заявителю запрос письменного согласия на платное исполнение и квитанцию с указанием размера оплаты, кредитного учреждения (для физических лиц) и реквизитов оплаты.
2.5. При невозможности определения стоимости услуги в момент получения запроса, стоимость сообщается заявителю с приложением квитанции Учреждения после получения его согласия на оплату и определение такой стоимости - посредством вида связи, указанного заявителем в согласии на платное исполнение.

3. Бесплатные и платные услуги

3.1. Бесплатно предоставляются следующие виды услуг:
3.1.1. Исполнение запросов, поступающих от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, судов, прокуратуры, депутатов Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Ивановской области, архивных учреждений Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований.
3.1.2. Предоставление информации (в виде информационных писем, тематических перечней документов, тематических подборок) государственным органам власти и органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их компетенции.
3.1.3. Хранение документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных муниципальных образований, являвшихся источниками комплектования архива.
3.1.4. Исполнение запросов учреждений-фондообразователей по документам их архивных фондов для служебного пользования.
3.1.5. Предоставление документов во временное пользование учреждениям-фондообразователям для служебных целей.
3.1.6. Обслуживание пользователей в читальном зале, за исключением изготовления машинописных копий и ксерокопий по заявкам пользователей.
3.1.7. Оказание консультативно-методической помощи учреждениям-фондообразователям по вопросам работы архивов организаций и учреждений и организации документов в делопроизводстве.
3.1.8. Предоставление пользователям копий архивных документов для получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.1.9. Исполнение социально-правовых запросов и выдача архивных справок (в том числе по запросам пенсионных фондов и органов Фонда социального страхования), связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением расходов на копирование документов):
- о подтверждении трудового и льготного стажа;
- сведений о размере заработной платы (в целях пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации);
- сведений об отпусках по уходу за ребенком;
- сведений о нагрузке в часах работников, оформляющих выслугу лет;
- сведений об избрании на выборные должности, о награждении;
- о получении образования.
3.1.10. Исполнение любых запросов Героев Советского Союза, Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы, Героев Социалистического труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы, инвалидов и участников Великой Отечественной войны (ВОВ), ветеранов и инвалидов боевых действий на территории Афганистана, Чеченской Республики и других территорий России, где проходили боевые действия.
3.1.11. Исполнение любых запросов инвалидов труда и детства 1 и 2 группы.
3.2. За плату предоставляются следующие услуги:
3.2.1. Хранение документов постоянного, временного сроков хранения учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности, частных лиц, в том числе принятых ранее истечения ведомственного хранения или на временное хранение.
3.2.2. Разработка нормативно-методических документов для учреждений:
3.2.2.1. подготовка номенклатуры дел;
3.2.2.2. подготовка положений, инструкций, рекомендаций.
3.2.3. Упорядочение документов и дел:
3.2.3.1. полная обработка дел с полистным просмотром;
3.2.3.2. частичная обработка дел без полистного просмотра;
3.2.3.3. прием документов и дел;
3.2.3.4. составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
3.2.3.5. картонажные работы из собственного материала.
3.2.4. Проверка наличия и состояния дел в ведомственном архиве.
3.2.5. Исполнение запросов:
3.2.5.1. Исполнение запросов платного характера (подтверждающих право собственности, выписка из похозяйственной книги, выдача архивной справки, выписки о переименовании организации, улицы, населенного пункта (за исключением выдачи архивной справки, выписки о переименовании организации, связанной с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций)) - в течение 30 дней.
3.2.5.2. Срочное исполнение запроса платного характера - в течение 5 дней с момента обращения по просьбе, и с согласия заявителя - дополнительная плата в размере 100% стоимости работ запроса платного характера.
3.2.5.3. Срочное исполнение запроса бесплатного характера, выдача архивной справки о подтверждении трудового стажа, сведений по заработной плате независимо от периода для целей, не связанных с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций.
3.2.6. Изготовление дополнительной архивной справки по просьбе заявителя.
3.2.7. Ксерокопирование документов.
3.2.8. Заверенное ксерокопирование документов.
3.2.9. Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя, отдельная плата 30% стоимости работ запроса платного характера.
3.2.10. Обслуживание в читальном зале по личному заявлению исследователей или договору.
3.2.11. Тематическое выявление документов, дел в архиве юридическим лицам.
3.2.12. Исполнение биографических (генеалогических) запросов.
3.2.13. Составление исторических справок о фондообразователях и фондах.
3.2.14. Составление паспорта архива учреждения.
3.2.15. Подготовка радиопередач.
3.2.16. Подготовка публикаций документов.
3.2.17. Подготовка и проведение семинара.
3.2.18. Консультирование работников архивов и делопроизводственных служб организаций, физических и юридических лиц по основным направлениям деятельности архивных учреждений:
3.2.18.1. в городском архиве;
3.2.18.2. с выездом в организации.
3.2.19. Выдача архивной справки об отсутствии документов (за исключением выдачи архивной справки об отсутствии документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ).
3.2.20. Выдача невостребованных документов (трудовых книжек, документов об образовании).

4. Порядок предоставления платных услуг

4.1. Все виды платных услуг, кроме услуг по упорядочению документов, приему на хранение документов от ликвидируемых организаций немуниципальной формы собственности, индивидуальных предпринимателей, прекративших свою деятельность, разработке нормативно-методических документов в области архивного дела и делопроизводства, предоставляются на основании письменного заявления отдельных граждан, запроса организации.
Указанные в настоящем пункте виды услуг предоставляются на основе договора, заключенного между Учреждением и заказчиком, и оплачиваются в соответствии с условиями договора.
4.2. Для регистрации и учета исполнения платных услуг в Учреждении ведется отдельный журнал учета платных услуг.
4.3. За копирование любых документов (при предоставлении как платных, так и бесплатных услуг) плата взимается по одинаковым тарифам.
4.4. В случае срочного исполнения анкет-заявлений (запросов), относящихся к платным услугам, по просьбе заявителя, стоимость исполнения увеличивается до 100% от тарифа (срочным считается исполнение анкеты-заявления (запроса) по просьбе заявителя в срок до пяти календарных дней (за исключением исполнения запросов органов судебной системы, органов прокуратуры, органов внутренних дел, органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ Кинешма", исполнение которых осуществляется в сроки, указанные в запросах)).
4.5. При отсутствии в анкетах-заявлениях (запросах), относящихся к платным услугам, точного указания на год события стоимость исполнения увеличивается на 30% от тарифа.

5. Порядок оплаты платных услуг

5.1. Оплата услуг Учреждения производится заявителем после получения им квитанции на оплату, выдаваемой Учреждением, путем внесения денежных средств в кассу Учреждения.
5.2. Заявителям - физическим или юридическим лицам, приславшим запрос по почте или электронной почте, в случае платного запроса и согласия на получение платной услуги направляются способом, указанным заявителем в запросе, либо в случае, если заявителем такой способ не указан, по почте уведомление об оплате и квитанция с указанием стоимости и реквизитов оплаты.
При личном обращении с анкетой-заявлением в случае платного вида услуги квитанция на оплату с указанием стоимости и реквизитов оплаты выдается заявителю - физическому или юридическому лицу либо в день обращения (если стоимость услуги может быть определена сразу) либо в назначенный заявителю срок после определения стоимости исполнения.
5.3. Внесение платы подтверждается кассовым чеком и приходным кассовым ордером.
При невнесении заявителем платы за предоставление платной услуги результат услуги (запрашиваемые документы) заявителю не выдается. Результаты рассмотрения анкет-заявлений (запросов), по которым не поступила оплата, хранятся Учреждением как невостребованные в течение 5 лет и по истечении указанного срока уничтожаются.

6. Методика расчета цен на услуги,
оказываемые на платной основе

6.1. Цены на услуги, оказываемые Учреждением на платной основе, разработаны с учетом следующих факторов:
6.1.1. Учета полного комплекса технологических процессов и операций, необходимых для осуществления единицы оказываемой услуги;
6.1.2. Использования научно обоснованных норм времени или выработки на услуги, полученные на основе данных хронометража;
6.1.3. Размера дневного заработка (часовой тарифной ставки) работника, определяемого на основе среднего расчетного уровня оплаты труда и среднего сложившегося уровня материальных расходов на содержание административно-управленческого персонала.
6.2. Цены на платные услуги формируются из производственной себестоимости и рентабельности.
6.3. Состав расходов, включаемых в производственную себестоимость, определяется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации и Экономической классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.
6.4. Расходы, связанные с производством и реализацией услуг, включают:
6.4.1. материальные расходы;
6.4.2. расходы на оплату труда (включая начисления на оплату труда);
6.4.3. суммы начисленной амортизации;
6.4.4. прочие расходы.
6.5. "Рентабельность" устанавливается величиной (в процентах) от производственной себестоимости в размере не более 20%.
6.6. При расчете конкретной цены на платную услугу Учреждение может применять коэффициент дискриминации цен (Кд) от 10% до 70% в целях наиболее эффективного использования имеющихся мощностей, окупаемости расходов.





Приложение 2
к постановлению
администрации
городского округа Кинешма
от 30.06.2015 № 1547п

ПРЕЙСКУРАНТ
ЦЕН НА ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ
МУ "КИНЕШЕМСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ"

№ п/п
Наименование услуг
Ед. изм.
Стоимость услуги (руб.)
1
2
3
4
1.
Хранение документов постоянного, временного сроков хранения учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности, частных лиц, в том числе принятых ранее истечения ведомственного хранения или на временное хранение
дело/год
3
2.
Разработка нормативно-методических документов для учреждений:


2.1
подготовка номенклатуры дел
1 позиция
4
2.2
подготовка положений, инструкций, рекомендаций
1 позиция
997
3.
Упорядочение документов и дел:


3.1
полная обработка дел с полистным просмотром
дело
100
3.2
частичная обработка дел без полистного просмотра
дело
93
3.3
прием документов и дел
дело
5
3.4
составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
1 позиция
48
3.5
картонажные работы из собственного материала
дело
32
4.
Проверка наличия и состояния дел в ведомственном архиве
дело
3
5.
Исполнение запросов:


5.1
исполнение запросов платного характера (подтверждающих право собственности, выписка из похозяйственной книги, выдача архивной справки, выписки о переименовании организации, улицы, населенного пункта (за исключением выдачи архивной справки, выписки о переименовании организации, связанной с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций)) - в течение 30 дней
запрос
385
5.2
срочное исполнение запроса платного характера в - течение 5 дней с момента обращения по просьбе и с согласия заявителя дополнительная плата - в размере 100% стоимости работ запроса платного характера
запрос
770
5.3.
срочное исполнение запроса бесплатного характера, выдача архивной справки о подтверждении трудового стажа, сведений по заработной плате независимо от периода для целей, не связанных с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций
запрос
300
6.
Изготовление дополнительной архивной справки по просьбе заявителя
лист
12
7.
Ксерокопирование документов
лист
3
8.
Заверенное ксерокопирование документов
лист
10
9.
Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя, отдельная плата 30% стоимости работ запроса платного характера
запрос
116
10.
Обслуживание в читальном зале по личному заявлению исследователей или договору
услуга
115
11.
Тематическое выявление документов, дел в архиве юридическим лицам
запрос
2772
12.
Исполнение биографических (генеалогических) запросов
запрос
2772
13.
Составление исторических справок о фондообразователях и фондах
справка
903
14.
Составление паспорта архива учреждения
услуга
997
15.
Подготовка радиопередач
шт.
5737
16.
Подготовка публикаций документов
шт.
8606
17.
Подготовка и проведение семинара
шт.
4983
18.
Консультирование работников архивов и делопроизводственных служб организаций, физических и юридических лиц по основным направлениям деятельности архивных учреждений:
консультация

- в городском архиве
574
- с выездом в организации
1147
19.
Выдача архивной справки об отсутствии документов (за исключением выдачи архивной справки об отсутствии документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ)
справка
443
20.
Выдача невостребованных документов (трудовых книжек, документов об образовании)
шт.
402


------------------------------------------------------------------