ДЕПАРТАМЕНТ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 12 мая 2015 г. № 40/15

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ДЕПАРТАМЕНТА РАЗВИТИЯ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 18.08.1992 № 176 "О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия", Законом Ивановской области от 01.03.2006 № 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области", приказываю:

Утвердить положение об архиве Департамента развития информационного общества Ивановской области (прилагается).

Начальник Департамента
Д.В.КОСАРЕВ





Приложение
к приказу
начальника Департамента развития
информационного общества
Ивановской области
от 12.05.2015 № 40/15

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ДЕПАРТАМЕНТА РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Документы Департамента развития информационного общества Ивановской области (далее - Департамент), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации (далее - РФ), являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой РФ, хранятся в архиве Департамента.
1.2. Департамент обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в деятельности Департамента. В соответствии с правилами, установленными Государственной архивной службой, Департамент обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Департамента.
1.3. В Департаменте для хранения документов Архивного фонда РФ и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив Департамента (далее - архив).
1.4. Функции архива возлагаются на лицо, ответственное за архив (далее - Заведующий архивом). Заведующий архивом назначается приказом начальника Департамента.
1.5. В своей работе Заведующий архивом руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, приказами Департамента, Законом Ивановской области "Об архивном деле Ивановской области" и настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве утверждается приказом Департамента по согласованию с Департаментом культуры и туризма Ивановской области.
1.7. Контроль деятельности архива осуществляет начальник Департамента.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет Государственный архив Ивановской области.

2. Состав документов архива

В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Департамента;
2.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;
2.3. Документы по личному составу.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов архива на государственное хранение с соблюдением требований, установленных Государственным архивом Ивановской области;
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Департамента.
3.2. В соответствии с возложенными задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает, но не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Департамента, обработанных в соответствии с требованиями Государственного архива Ивановской области;
3.2.2. Составляет и предоставляет, но не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Департамента и в Государственный архив Ивановской области для утверждения и согласования экспертно-проверочной комиссией Департамента культуры и туризма Ивановской области;
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.2.4. Организует использование документов:
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
- исполняет запросы граждан социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
3.2.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Департамента;
3.2.6. Составляет номенклатуру дел Департамента, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;
3.2.7. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Ивановской области документы Архивного фонда РФ.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Департамента;
4.2. Запрашивать от структурных подразделений Департамента сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность Заведующего архивом

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций в порядке и размерах, установленных законодательством РФ.


------------------------------------------------------------------