ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 13 января 2015 г. № 1-о

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ
ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЯХ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В 2015 ГОДУ, ФОРМ ЖУРНАЛОВ
И ЗАЯВЛЕНИЙ НА УЧАСТИЕ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ

В соответствии со статьей 59 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ, в целях организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2015 году на территории Ивановской области приказываю:

1. Утвердить следующие документы:

- инструкцию для руководителя образовательной организации по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в образовательных организациях Ивановской области в 2015 году (приложение 1);
- формы:
заявления на участие в государственной итоговой аттестации по форме Д-1 (приложение 2);
заявления родителя/законного представителя на участие выпускника (в том числе выпускника прошлых лет) в государственной итоговой аттестации по форме Д-1-Р (приложение 3);
согласия на обработку персональных данных участника государственной итоговой аттестации (приложение 4);
согласия родителя/законного представителя на обработку персональных данных участника экзамена (приложение 5);
журнала регистрации заявлений выпускников на участие в государственной итоговой аттестации по форме Д-2 (приложение 6);
журнала учета ознакомления участников государственной итоговой аттестации с технологией проведения экзаменов, инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами их заполнения в 2015 году по форме Д-3 (приложение 7).

2. Рекомендовать руководителям муниципальных органов управления образованием, образовательных организаций довести данный приказ до сведения всех участников итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования.

3. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя начальника Департамента образования М.С. Князеву.

Начальник Департамента образования
Ивановской области
О.Г.АНТОНОВА





Приложение 1
к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 13.01.2015 № 1-о

ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ
АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ИВАНОВСКОЙ
ОБЛАСТИ В 2015 ГОДУ

1. Руководитель образовательной организации (далее - ОО) при подготовке и проведении государственной итоговой аттестации (далее - ГИА) по образовательным программам среднего общего образования в 2015 году:
1.1. назначает лиц, ответственных за:
- подготовку и проведение государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего общего образования, в 2015 году;
- формирование и ведение региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС);
- прием заявлений от выпускников на участие в государственной итоговой аттестации по форме Д-1, от родителей/законных представителей на участие выпускника (в том числе выпускника прошлых лет) в государственной итоговой аттестации по форме Д-1-Р и регистрацию заявлений в журнале по форме Д-2;
- выдачу уведомлений участникам ГИА;
- доставку выпускников в пункты проведения экзаменов (далее - ППЭ) и обратно;
- ознакомление с результатами государственной итоговой аттестации и прием апелляций о несогласии с выставленными баллами;
1.2. получает из муниципального органа управления образованием (далее - МОУО) программное обеспечение для формирования и ведения РИС;
1.3. организует сбор информации для РИС, обеспечивает своевременность, полноту, достоверность и актуальность вносимых в РИС сведений в соответствии с приказом Департамента образования Ивановской области от 19.11.2014 № 1760-о "О проведении мероприятий по формированию и ведению региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования в Ивановской области, в 2015 году", передает в МОУО информацию в электронной форме через защищенную сеть автоматизированной системы "АРМ Государственная (итоговая) аттестация выпускников" с соблюдением мер информационной безопасности;
1.4. обеспечивает организацию подготовки выпускников, педагогического коллектива, родителей к проведению государственной итоговой аттестации обучающихся по следующим направлениям:
- нормативно-правовые и инструктивные документы по организации государственной итоговой аттестации;
- технология проведения экзаменов;
- контрольные измерительные материалы, спецификации и кодификаторы экзаменационных заданий, методика шкалирования результатов;
- правила заполнения бланков ответов;
- порядок участия в государственной итоговой аттестации обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, создание для них в ППЭ особых условий проведения экзаменов и возможности выбора государственного выпускного экзамена;
- правовые вопросы использования результатов государственной итоговой аттестации;
1.5. организует заполнение журнала учета ознакомления участников государственной итоговой аттестации с технологией проведения экзаменов, инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами их заполнения в 2015 году по форме Д-3;
1.6. до 1 февраля организует прием заявлений от выпускников на участие в государственной итоговой аттестации по форме Д-1, от родителей/законных представителей на участие выпускника (в том числе выпускника прошлых лет) в государственной итоговой аттестации по форме Д-1-Р и фиксирует прием в журнале регистрации заявлений выпускников об участии в государственной итоговой аттестации в 2015 году по форме Д-2;
до 5 февраля предоставляет заявления от выпускников на участие в государственной итоговой аттестации по форме Д-1, от родителей/законных представителей на участие выпускника (в том числе выпускника прошлых лет) в государственной итоговой аттестации по форме Д-1-Р в Департамент образования Ивановской области для хранения;
1.7. в соответствии с утвержденным планом-графиком получает в электронном виде по защищенной сети передачи данных комплект уведомлений на участие выпускников в государственной итоговой аттестации с заполненными в автоматическом режиме полями, производит заполнение полей уведомлений о способе доставки выпускников в ППЭ, ставит свою подпись и печать ОО;
1.8. до 18.03.2015 или 20.05.2015 (в зависимости от этапа) производит выдачу уведомлений участникам экзамена, фиксируя выдачу в ведомости выдачи уведомлений участникам государственной итоговой аттестации в 2015 году, по форме ПЛ-08;
1.9. до 15 мая совместно с МОУО разрабатывает схемы доставки или сопровождения выпускников в пункты проведения экзаменов;
1.10. за три дня до начала каждого экзамена предоставляет выпускникам информацию о порядке прибытия в ППЭ;
1.11. оказывает содействие руководителю ППЭ в организации ППЭ в случае, если образовательная организация является пунктом проведения экзамена;
1.12. получает по защищенной сети передачи данных от МОУО протоколы с результатами экзаменов, утвержденные государственной экзаменационной комиссией Ивановской области, организует работу по ознакомлению выпускников с результатами экзаменов;
1.13. обеспечивает прием апелляций о несогласии с выставленными баллами в сроки, установленные Департаментом образования Ивановской области, по каждому предмету и их передачу в тот же день в конфликтную комиссию с использованием информационно-коммуникационных технологий при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области защиты информации;
1.14. обеспечивает выставление отметок в аттестат о среднем общем образовании в соответствии с нормативно-правовыми документами и протоколами о результатах государственной итоговой аттестации.
2. ОО должна иметь следующие документы:
- приказ о назначении ответственных лиц за подготовку и проведение государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего общего образования, в 2015 учебном году;
- приказы о направлении педагогов ОО на обучающие семинары;
- приказы о направлении экспертов из числа педагогов ОО на семинары и заседания предметных комиссий;
- приказы о схеме доставки выпускников в ППЭ, о назначении уполномоченных представителей ОО, ответственных за доставку выпускников в ППЭ и их идентификацию в случае отсутствия документов, удостоверяющих личность;
- приказ, определяющий порядок подачи заявлений, выдачи уведомлений участникам государственной итоговой аттестации, ознакомления с результатами экзаменов, приема апелляций о несогласии с выставленными баллами;
- копии заявлений на участие в государственной итоговой аттестации в 2015 году по форме Д-1 (приложение 2);
- копии заявлений родителя/законного представителя на участие выпускника (в том числе выпускника прошлых лет) в государственной итоговой аттестации по форме Д-1-Р (приложение 3);
- согласие на обработку персональных данных участника государственной итоговой аттестации (приложение 4);
- согласие родителя/законного представителя на обработку персональных данных участника экзамена (приложение 5);

- журнал регистрации заявлений выпускников об участии в государственной итоговой аттестации в 2015 году по форме Д-1 (приложение 6);
- журнал учета ознакомления участников государственной итоговой аттестации с технологией проведения экзаменов, инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами их заполнения в 2015 году по форме Д-3 (приложение 7);
- ведомость выдачи уведомлений участникам государственной итоговой аттестации в 2015 году по форме ПЛ-08;
- ведомости регистрации ознакомления участника с результатами государственной итоговой аттестации и журнал приема заявлений от выпускников о подаче апелляций о несогласии с выставленными баллами;
- номенклатуру дел по документам государственной итоговой аттестации, акты на списание и хранение материалов.
3. В целях проведения методической работы по подготовке к государственной итоговой аттестации ОО разрабатывает:
- схему участия педагогического коллектива в конференциях, семинарах, заседаниях методических объединений;
- планы курсовой подготовки учителей-предметников;
- рекомендации по психологическому сопровождению выпускников, родителей, учителей при подготовке и проведению государственной итоговой аттестации;
- план работы с обучающимися и их родителями (законными представителями) по ознакомлению с нормативными правовыми документами и технологией ЕГЭ и ГВЭ.





Приложение № 2
к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 13.01.2015 № 1-о

форма Д-1

Заявление на участие в государственной итоговой аттестации

Председателю
Государственной
экзаменационной комиссии
___________________________

Заявление


Я,

фамилия



имя



отчество

Дата рождения: . .

Документ, удостоверяющий личность: ________________________________________

Серия: номер:


Пол: мужской женский


СНИЛС:

прошу зарегистрировать меня для участия в государственной итоговой
аттестации по образовательным программам среднего общего образования по
следующим общеобразовательным предметам:

Наименование предмета
Отметка о выборе экзамена
Форма сдачи ЕГЭ/ГВЭ
Досрочный период
Основной период
основной день
резервный день
Русский язык




Математика (базовый уровень)




Математика (профильный уровень)




Физика




Химия




Информатика и ИКТ




Биология




История




География




Обществознание




Литература




Английский язык




Английский язык устный




Немецкий язык




Немецкий язык устный




Французский язык




Французский язык устный




Испанский язык




Испанский язык устный





Прошу создать условия для сдачи ЕГЭ/ГВЭ с учетом состояния здоровья,
подтверждаемого:

Справкой об установлении инвалидности Рекомендациями ПМПК

Согласие на обработку персональных данных прилагается/подано ранее.
нужное подчеркнуть

Подпись заявителя ______________/__________________________________(Ф.И.О.)
"____" _____________ 20___ г.


Контактный телефон:


Регистрационный номер:






Приложение № 3
к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 13.01.2015 № 1-о

форма Д-1-Р

Заявление родителя/законного представителя
на участие выпускника (в том числе выпускника прошлых лет)
в государственной итоговой аттестации

Председателю
Государственной
экзаменационной комиссии
___________________________

заявление.

Я, _______________________________________________________________________,
(ФИО родителя или законного представителя)
являясь родителем/законным представителем участника экзамена
__________________________________________________________________________,
(ФИО участника экзамена)
приходящегося мне _________________________, прошу зарегистрировать его для
прохождения государственной итоговой аттестации по программам среднего
общего образования:



фамилия участника экзамена



имя участника экзамена



отчество участника экзамена

Дата рождения участника экзамена: . .

Документ, удостоверяющий личность участника экзамена: _____________________

Серия: номер:


Пол: мужской женский


СНИЛС:

по следующим общеобразовательным предметам:

Наименование предмета
Отметка о выборе экзамена
Форма сдачи ЕГЭ/ГВЭ
Досрочный период
Основной период
основной день
резервный день
Русский язык




Математика (базовый уровень)




Математика (профильный уровень)




Физика




Химия




Информатика и ИКТ




Биология




История




География




Обществознание




Литература




Английский язык




Английский язык устный




Немецкий язык




Немецкий язык устный




Французский язык




Французский язык устный




Испанский язык




Испанский язык устный





Прошу создать условия для сдачи ЕГЭ/ГВЭ с учетом состояния здоровья,
подтверждаемого:

Справкой об установлении инвалидности Рекомендациями ПМПК

Согласие на обработку персональных данных прилагается/подано ранее.
нужное подчеркнуть

Подпись заявителя ______________/__________________________________(Ф.И.О.)
"____" _____________ 20___ г.


Контактный телефон:


Регистрационный номер:






Приложение 4
к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 13.01.2015 № 1-о

Согласие на обработку персональных данных
участника государственной итоговой аттестации

Я, ___________________________________________________________________,
(ФИО)
паспорт ____________ выдан _______________________________________________,
(серия, номер) (когда и кем выдан)
адрес регистрации: _______________________________________________________,
даю свое согласие на обработку в __________________________________________
(наименование организации)
моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже
категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения;
тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего
личность; гражданство; информация о выбранных экзаменах; информация об
отнесении участника единого государственного экзамена к категории лиц с
ограниченными возможностями здоровья, инвалидов; информация о результатах
экзаменов.
Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в
целях формирования федеральной информационной системы обеспечения
проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших
основные образовательные программы основного общего и среднего общего
образования, и приема граждан в образовательные организации для получения
среднего профессионального и высшего образования (ФИС) и региональной
информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой
аттестации (РИС), а также на хранение данных об этих результатах на
электронных носителях.
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в
отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения
указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,
передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией
(Областному государственному бюджетному учреждению "Ивановский региональный
центр оценки качества образования", Департаменту образования Ивановской
области, Федеральному бюджетному государственному учреждению "Федеральный
центр тестирования", Федеральной службе по надзору в сфере образования и
науки), обезличивание, блокирование персональных данных, а также
осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации.
Я проинформирован, что ___________________________________ гарантирует
(наименование организации)
обработку моих персональных данных в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и
автоматизированным способами.
Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных
данных или в течение срока хранения информации.
Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному
заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной
воле и в своих интересах.

"____" ___________ 201__ г. _____________ /_______________/





Приложение № 5
к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 13.01.2015 № 1-о

Согласие родителя/законного представителя
на обработку персональных данных участника экзамена

Я, ___________________________________________________________________,
(ФИО родителя или законного представителя)
паспорт ___________ выдан ________________________________________________,
(серия, номер) (когда и кем выдан)
__________________________________________________________________________,
(в случае опекунства указать реквизиты документа, на основании которого
осуществляется опека или попечительство)
являясь родителем/законным представителем участника экзамена
__________________________________________________________________________,
(ФИО участника экзамена)
приходящегося мне _____________, зарегистрированного по адресу:____________
__________________________________________________________________________,
даю свое согласие на обработку в __________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________________________
персональных данных участника экзамена, относящихся исключительно к
перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество;
пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные
документа, удостоверяющего личность; гражданство; информация о выбранных
экзаменах; информация об отнесении участника единого государственного
экзамена к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья,
детей-инвалидов; информация о результатах экзаменов.
Я даю согласие на использование персональных данных участника экзамена
исключительно в целях формирования федеральной информационной системы
обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся,
освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего
общего образования, и приема граждан в образовательные организации для
получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС) и
региональной информационной системы обеспечения проведения государственной
итоговой аттестации (РИС), а также на хранение данных об этих результатах
на электронных носителях.
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в
отношении персональных данных участника экзамена, которые необходимы для
достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену
информацией (Областному государственному бюджетному учреждению "Ивановский
региональный центр оценки качества образования", Департаменту образования
Ивановской области, Федеральному бюджетному государственному учреждению
"Федеральный центр тестирования", Федеральной службе по надзору в сфере
образования и науки), обезличивание, блокирование персональных данных, а
также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации.
Я проинформирован, что ___________________________________ гарантирует
(наименование организации)
обработку персональных данных участника экзамена в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации как
неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных
данных или в течение срока хранения информации.
Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному
заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной
воле и в интересах.

"____" ___________ 201__ г. _____________ /_____________/





Приложение 6
к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 13.01.2015 № 1-о

Район (город) _____________________________________________________________
Наименование образовательного учреждения (МОУО) ___________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

ЖУРНАЛ
регистрации заявлений выпускников
на участие в государственной итоговой аттестации
в 2015 году

Форма Д-2

Начат "___" ___________ 20__ г.
Окончен "___" ___________ 20__ г.

N
ФИО участника ГИА (полностью)
Класс (группа)
Дата подачи заявления
Предметы
Подпись участника ГИА
ФИО ответственного лица
Подпись ответственного лица
Русский язык
Математика профильная
Математика базовая
Физика
Химия
Информатика и ИКТ
Биология
История
География
Английский язык
Английский язык (устный экзамен)
Немецкий язык
Немецкий язык (устный экзамен)
Французский язык
Французский язык (устный экзамен)
Обществознание
Испанский язык
Испанский язык (устный экзамен)
Литература
01
02
22
03
04
05
06
07
08
09
29
10
30
11
31
12
13
33
18
О
О
О
О
Р
О
Р
О
Р
О
Р
О
Р
О
Р
О
Р
О
О
Р
О
О
Р
О
О
Р
О
Р
О
О
Р































































































































































































Прим.: О - основные сроки;
Р - резервные сроки.



ДОСРОЧНЫЙ ПЕРИОД (март - апрель)

N
ФИО участника ГИА (полностью)
Класс (группа)
Дата подачи заявления
Предметы
Подпись участника ГИА
ФИО ответственного лица
Подпись ответственного лица
Русский язык
Математика профильная
Математика базовая
Физика
Химия
Информатика и ИКТ
Биология
История
География
Английский язык
Английский язык (устный экзамен)
Немецкий язык
Немецкий язык (устный экзамен)
Французский язык
Французский язык (устный экзамен)
Обществознание
Испанский язык
Испанский язык (устный экзамен)
Литература
01
02
22
03
04
05
06
07
08
09
29
10
30
11
31
12
13
33
18
О
О
О
О
Р
О
Р
О
Р
О
Р
О
Р
О
Р
О
Р
О
О
Р
О
О
Р
О
О
Р
О
Р
О
О
Р































































































































































































Прим.: О - основные сроки;
Р - резервные сроки.





Приложение № 7
к приказу
Департамента образования
от 13.01.2015 № 1-о

Район (город) _____________________________________________________________
Наименование образовательной организации (МОУО) ___________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

ЖУРНАЛ
учета ознакомления участников государственной итоговой
аттестации с технологией проведения экзаменов,
инструкциями, экзаменационными материалами (бланками)
и правилами их заполнения в 2015 году

Форма Д-3

Начат "___" ___________ 20__ г.
Окончен "___" ___________ 20__ г.

№ п/п
ФИО участника ГИА (полностью)
Паспорт (другой документ)
Название, номер изучаемого документа
Дата ознакомления
Подпись участника ГИА
ФИО ответственного лица
Подпись ответственного лица
серия
номер
1
2
3
4
5
6
7
8
9





















































































































































































































































------------------------------------------------------------------