Распоряжение аппарата Правительства Ивановской обл. от 18.02.2015 N 13-од "Об утверждении Положения об управлении протокола Правительства Ивановской области" Свод законодательства
АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 февраля 2015 г. № 13-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА
ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 12.01.2006 № 3-уг "Об аппарате Правительства Ивановской области":
1. Утвердить Положение об управлении протокола Правительства Ивановской области (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
распоряжение вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 21.01.2013 № 4-од "Об утверждении Положения об управлении протокола Правительства Ивановской области";
распоряжение аппарата Правительства Ивановской области от 17.03.2014 № 11-од "О внесении изменений в распоряжение вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 21.01.2013 № 4-од "Об утверждении Положения об управлении протокола Правительства Ивановской области";
распоряжение аппарата Правительства Ивановской области от 06.06.2014 № 44-од "О внесении изменения в распоряжение вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 21.01.2013 № 4-од "Об утверждении Положения об управлении протокола Правительства Ивановской области".
Заместитель Председателя
Правительства Ивановской области -
руководитель аппарата
Правительства Ивановской области
В.Н.КАЛИНКИН
Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 18.02.2015 № 13-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Управление протокола Правительства Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области (далее - Правительство), распоряжениями аппарата Правительства, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ивановской области и иными государственными органами Ивановской области, центральными исполнительными органами государственной власти Ивановской области, их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства и организациями в пределах своей компетенции.
2. Задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Организационное, аналитическое, информационное обеспечение деятельности Губернатора, заместителя Председателя Правительства - руководителя аппарата Правительства (далее - руководитель аппарата Правительства), Правительства, а также аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.1.2. Организационное обеспечение заседаний Правительства, подготовка совещаний, проводимых с участием Губернатора, руководителя аппарата Правительства.
2.1.3. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором, руководителем аппарата Правительства, Правительством.
2.1.4. Протокольное обеспечение мероприятий с участием Губернатора.
2.2. В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
2.2.1. Разрабатывает проекты указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, распоряжений аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.2.2. Осуществляет подготовку заседаний Правительства: формирует материалы к заседанию Правительства, осуществляет контроль за своевременностью поступления в Управление материалов к заседанию Правительства, готовит проект повестки заседания Правительства, извещает о дне заседания Правительства и повестке заседания Правительства с направлением в электронном виде материалов к заседанию Правительства, организует размещение на сайте Правительства материалов к заседанию Правительства, организует приглашение должностных лиц, входящих в структуру Правительства (далее - члены Правительства), постоянных участников заседания Правительства, проводит их регистрацию, организует визирование проектов постановлений или распоряжений Правительства членами Правительства во время заседания Правительства, а также в иное время (заочно) по решению Губернатора, руководителя аппарата Правительства и совместно с лицом, внесшим проект правового акта Правительства, обеспечивает подготовку заключений о готовности вопросов, выносимых для рассмотрения на заседание Правительства, концепции проведения заседаний Правительства, подготовку протоколов заседаний Правительства.
2.2.3. Формирует проект плана заседаний Правительства на полугодие, обеспечивает его внесение на утверждение Правительства.
2.2.4. Оказывает исполнительным органам государственной власти Ивановской области, структурным подразделениям аппарата Правительства методическую помощь в подготовке материалов по вопросам, вносимым на обсуждение Правительства.
2.2.5. Осуществляет подготовку оперативных совещаний у Губернатора и руководителя аппарата Правительства: обеспечивает (при необходимости) раздаточным материалом участников совещаний, организует приглашение постоянных участников совещаний, проводит их регистрацию.
2.2.6. Осуществляет организационное обеспечение совещаний Губернатора с главами администраций муниципальных образований Ивановской области.
2.2.7. Обеспечивает разработку и согласование протоколов участия Губернатора в мероприятиях, координацию деятельности структурных подразделений аппарата Правительства, исполнительных органов государственной власти Ивановской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, осуществляющих подготовку мероприятий с участием Губернатора.
2.2.8. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение совещаний у Губернатора по отдельным направлениям социально-экономического развития Ивановской области и другим вопросам.
2.2.9. Оказывает исполнительным органам государственной власти Ивановской области, структурным подразделениям аппарата Правительства организационную и методическую помощь в подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора.
2.2.10. Ведет мониторинг и формирование планов работы Губернатора и Правительства.
2.2.11. Обеспечивает ведение реестра приглашений на мероприятия, адресованных членам Правительства, и представляет на еженедельных оперативных совещаниях у Губернатора предложения по участию Губернатора и членов Правительства в мероприятиях.
2.2.12. Участвует в подготовке и проведении мероприятий Ивановской области, проводимых в связи с государственными праздниками, юбилейными и памятными датами, ежегодных отчетов Губернатора о результатах деятельности Правительства, других мероприятий, проводимых с участием Губернатора, руководителя аппарата Правительства.
2.2.13. Готовит информацию о значимых мероприятиях в Ивановской области, о мероприятиях, посвященных государственным праздникам, о мероприятиях, проводимых с участием Губернатора.
2.2.14. Формирует ежегодный календарь знаменательных событий и памятных дат Ивановской области.
2.2.15. Осуществляет подготовку телефонно-справочного материала для обеспечения деятельности Губернатора, руководителя аппарата Правительства, Правительства и аппарата Правительства.
2.2.16. Подготавливает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.2.17. Осуществляет совместно с управлением материально-технического обеспечения Правительства подготовку сметы расходов на проведение мероприятий, связанных с государственными праздниками, юбилейными и памятными датами, ежегодных отчетов Губернатора о результатах деятельности Правительства и иных мероприятий, проводимых аппаратом Правительства.
2.2.18. Осуществляет подготовку сметы расходов на проведение мероприятий, проводимых Правительством, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год по аппарату Правительства.
2.2.19. Организует и обеспечивает осуществление документооборота в Управлении в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства и порядок осуществления документооборота в аппарате Правительства.
2.2.20. На внутреннем сайте Правительства ведет раздел "Мероприятия" и поддерживает в актуальном состоянии информацию, содержащуюся в электронном телефонном справочнике.
2.2.21. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности экспертного совета при Правительстве Ивановской области.
2.2.22. Осуществляет подготовку проектов протоколов заседаний экспертного совета при Правительстве Ивановской области.
3. Права Управления
В целях выполнения возложенных задач и функций Управление имеет право:
3.1. Вносить руководителю аппарата Правительства предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы Управления.
3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и материалы, для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, от иных структурных подразделений аппарата Правительства, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, государственных органов Ивановской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области и организаций.
3.3. Поддерживать рабочие контакты с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.4. Привлекать по согласованию с соответствующими руководителями специалистов научно-исследовательских организаций, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, государственных органов Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства для осуществления подготовки проектов правовых актов, решения иных вопросов, входящих в компетенцию Управления.
3.5. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.
4. Руководство Управлением и организация
деятельности Управления
4.1. Непосредственный контроль за деятельностью Управления и координация работы Управления осуществляются руководителем аппарата Правительства.
4.2. Управление возглавляет начальник Управления. Начальник Управления имеет заместителя.
4.3. Начальник Управления:
4.3.1. Организует работу Управления, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
4.3.2. Определяет основные направления деятельности Управления, организует разработку планов работы Управления, регулирует и контролирует служебную деятельность государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Управлении (далее - гражданские служащие Управления), их эффективное взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями.
4.3.3. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения гражданскими служащими Управления.
4.3.4. Докладывает Губернатору и (или) руководителю аппарата Правительства информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3.5. Участвует в заседаниях Правительства, заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором или Правительством, совещаниях у Губернатора, руководителя аппарата Правительства, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3.6. Проводит совещания с участием представителей государственных органов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3.7. Подписывает и согласовывает документы и материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3.8. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, иных документов Управления в соответствии с правовыми актами Ивановской области и номенклатурой дел, находящихся на хранении в Управлении. Осуществляет контроль за прохождением документов в Управлении, своевременным исполнением гражданскими служащими Управления резолюций Губернатора, руководителя аппарата Правительства.
4.3.9. Совместно с управлением государственной службы и кадров Правительства решает вопросы, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу Ивановской области в Управление, ее прохождением и увольнением, и вносит предложения руководителю аппарата Правительства по указанным вопросам.
4.3.10. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления, обеспечивает разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих Управления, изменений в утвержденные должностные регламенты, в том числе при изменении действующего законодательства и распределения обязанностей между гражданскими служащими Управления, при структурных и штатных изменениях, и их представление в управление государственной службы и кадров Правительства для согласования.
4.3.11. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Управления Служебного распорядка аппарата Правительства, служебных контрактов и контроль за выполнением должностных обязанностей гражданскими служащими Управления в соответствии с их должностными регламентами.
4.3.12. Организует в Управлении мероприятия по обеспечению неразглашения служебной информации.
4.3.13. Выполняет распоряжения и поручения Губернатора, руководителя аппарата Правительства, за исключением неправомерных.
4.3.14. Готовит предложения по номенклатуре дел, находящихся на хранении в Управлении.
4.3.15. По поручению уполномоченных лиц рассматривает обращения государственных гражданских служащих Ивановской области и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и готовит по ним проекты ответов.
4.3.16. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Управления, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.
4.4. Заместитель начальника Управления в отсутствие начальника Управления (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка) имеет право подписывать и согласовывать документы и материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
------------------------------------------------------------------
АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 февраля 2015 г. № 13-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА
ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 12.01.2006 № 3-уг "Об аппарате Правительства Ивановской области":
1. Утвердить Положение об управлении протокола Правительства Ивановской области (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
распоряжение вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 21.01.2013 № 4-од "Об утверждении Положения об управлении протокола Правительства Ивановской области";
распоряжение аппарата Правительства Ивановской области от 17.03.2014 № 11-од "О внесении изменений в распоряжение вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 21.01.2013 № 4-од "Об утверждении Положения об управлении протокола Правительства Ивановской области";
распоряжение аппарата Правительства Ивановской области от 06.06.2014 № 44-од "О внесении изменения в распоряжение вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 21.01.2013 № 4-од "Об утверждении Положения об управлении протокола Правительства Ивановской области".
Заместитель Председателя
Правительства Ивановской области -
руководитель аппарата
Правительства Ивановской области
В.Н.КАЛИНКИН
Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 18.02.2015 № 13-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Управление протокола Правительства Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области (далее - Правительство), распоряжениями аппарата Правительства, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ивановской области и иными государственными органами Ивановской области, центральными исполнительными органами государственной власти Ивановской области, их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства и организациями в пределах своей компетенции.
2. Задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Организационное, аналитическое, информационное обеспечение деятельности Губернатора, заместителя Председателя Правительства - руководителя аппарата Правительства (далее - руководитель аппарата Правительства), Правительства, а также аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.1.2. Организационное обеспечение заседаний Правительства, подготовка совещаний, проводимых с участием Губернатора, руководителя аппарата Правительства.
2.1.3. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором, руководителем аппарата Правительства, Правительством.
2.1.4. Протокольное обеспечение мероприятий с участием Губернатора.
2.2. В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
2.2.1. Разрабатывает проекты указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, распоряжений аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.2.2. Осуществляет подготовку заседаний Правительства: формирует материалы к заседанию Правительства, осуществляет контроль за своевременностью поступления в Управление материалов к заседанию Правительства, готовит проект повестки заседания Правительства, извещает о дне заседания Правительства и повестке заседания Правительства с направлением в электронном виде материалов к заседанию Правительства, организует размещение на сайте Правительства материалов к заседанию Правительства, организует приглашение должностных лиц, входящих в структуру Правительства (далее - члены Правительства), постоянных участников заседания Правительства, проводит их регистрацию, организует визирование проектов постановлений или распоряжений Правительства членами Правительства во время заседания Правительства, а также в иное время (заочно) по решению Губернатора, руководителя аппарата Правительства и совместно с лицом, внесшим проект правового акта Правительства, обеспечивает подготовку заключений о готовности вопросов, выносимых для рассмотрения на заседание Правительства, концепции проведения заседаний Правительства, подготовку протоколов заседаний Правительства.
2.2.3. Формирует проект плана заседаний Правительства на полугодие, обеспечивает его внесение на утверждение Правительства.
2.2.4. Оказывает исполнительным органам государственной власти Ивановской области, структурным подразделениям аппарата Правительства методическую помощь в подготовке материалов по вопросам, вносимым на обсуждение Правительства.
2.2.5. Осуществляет подготовку оперативных совещаний у Губернатора и руководителя аппарата Правительства: обеспечивает (при необходимости) раздаточным материалом участников совещаний, организует приглашение постоянных участников совещаний, проводит их регистрацию.
2.2.6. Осуществляет организационное обеспечение совещаний Губернатора с главами администраций муниципальных образований Ивановской области.
2.2.7. Обеспечивает разработку и согласование протоколов участия Губернатора в мероприятиях, координацию деятельности структурных подразделений аппарата Правительства, исполнительных органов государственной власти Ивановской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, осуществляющих подготовку мероприятий с участием Губернатора.
2.2.8. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение совещаний у Губернатора по отдельным направлениям социально-экономического развития Ивановской области и другим вопросам.
2.2.9. Оказывает исполнительным органам государственной власти Ивановской области, структурным подразделениям аппарата Правительства организационную и методическую помощь в подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора.
2.2.10. Ведет мониторинг и формирование планов работы Губернатора и Правительства.
2.2.11. Обеспечивает ведение реестра приглашений на мероприятия, адресованных членам Правительства, и представляет на еженедельных оперативных совещаниях у Губернатора предложения по участию Губернатора и членов Правительства в мероприятиях.
2.2.12. Участвует в подготовке и проведении мероприятий Ивановской области, проводимых в связи с государственными праздниками, юбилейными и памятными датами, ежегодных отчетов Губернатора о результатах деятельности Правительства, других мероприятий, проводимых с участием Губернатора, руководителя аппарата Правительства.
2.2.13. Готовит информацию о значимых мероприятиях в Ивановской области, о мероприятиях, посвященных государственным праздникам, о мероприятиях, проводимых с участием Губернатора.
2.2.14. Формирует ежегодный календарь знаменательных событий и памятных дат Ивановской области.
2.2.15. Осуществляет подготовку телефонно-справочного материала для обеспечения деятельности Губернатора, руководителя аппарата Правительства, Правительства и аппарата Правительства.
2.2.16. Подготавливает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.2.17. Осуществляет совместно с управлением материально-технического обеспечения Правительства подготовку сметы расходов на проведение мероприятий, связанных с государственными праздниками, юбилейными и памятными датами, ежегодных отчетов Губернатора о результатах деятельности Правительства и иных мероприятий, проводимых аппаратом Правительства.
2.2.18. Осуществляет подготовку сметы расходов на проведение мероприятий, проводимых Правительством, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год по аппарату Правительства.
2.2.19. Организует и обеспечивает осуществление документооборота в Управлении в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства и порядок осуществления документооборота в аппарате Правительства.
2.2.20. На внутреннем сайте Правительства ведет раздел "Мероприятия" и поддерживает в актуальном состоянии информацию, содержащуюся в электронном телефонном справочнике.
2.2.21. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности экспертного совета при Правительстве Ивановской области.
2.2.22. Осуществляет подготовку проектов протоколов заседаний экспертного совета при Правительстве Ивановской области.
3. Права Управления
В целях выполнения возложенных задач и функций Управление имеет право:
3.1. Вносить руководителю аппарата Правительства предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы Управления.
3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и материалы, для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, от иных структурных подразделений аппарата Правительства, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, государственных органов Ивановской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области и организаций.
3.3. Поддерживать рабочие контакты с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.4. Привлекать по согласованию с соответствующими руководителями специалистов научно-исследовательских организаций, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, государственных органов Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства для осуществления подготовки проектов правовых актов, решения иных вопросов, входящих в компетенцию Управления.
3.5. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.
4. Руководство Управлением и организация
деятельности Управления
4.1. Непосредственный контроль за деятельностью Управления и координация работы Управления осуществляются руководителем аппарата Правительства.
4.2. Управление возглавляет начальник Управления. Начальник Управления имеет заместителя.
4.3. Начальник Управления:
4.3.1. Организует работу Управления, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
4.3.2. Определяет основные направления деятельности Управления, организует разработку планов работы Управления, регулирует и контролирует служебную деятельность государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Управлении (далее - гражданские служащие Управления), их эффективное взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями.
4.3.3. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения гражданскими служащими Управления.
4.3.4. Докладывает Губернатору и (или) руководителю аппарата Правительства информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3.5. Участвует в заседаниях Правительства, заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором или Правительством, совещаниях у Губернатора, руководителя аппарата Правительства, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3.6. Проводит совещания с участием представителей государственных органов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3.7. Подписывает и согласовывает документы и материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3.8. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, иных документов Управления в соответствии с правовыми актами Ивановской области и номенклатурой дел, находящихся на хранении в Управлении. Осуществляет контроль за прохождением документов в Управлении, своевременным исполнением гражданскими служащими Управления резолюций Губернатора, руководителя аппарата Правительства.
4.3.9. Совместно с управлением государственной службы и кадров Правительства решает вопросы, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу Ивановской области в Управление, ее прохождением и увольнением, и вносит предложения руководителю аппарата Правительства по указанным вопросам.
4.3.10. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления, обеспечивает разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих Управления, изменений в утвержденные должностные регламенты, в том числе при изменении действующего законодательства и распределения обязанностей между гражданскими служащими Управления, при структурных и штатных изменениях, и их представление в управление государственной службы и кадров Правительства для согласования.
4.3.11. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Управления Служебного распорядка аппарата Правительства, служебных контрактов и контроль за выполнением должностных обязанностей гражданскими служащими Управления в соответствии с их должностными регламентами.
4.3.12. Организует в Управлении мероприятия по обеспечению неразглашения служебной информации.
4.3.13. Выполняет распоряжения и поручения Губернатора, руководителя аппарата Правительства, за исключением неправомерных.
4.3.14. Готовит предложения по номенклатуре дел, находящихся на хранении в Управлении.
4.3.15. По поручению уполномоченных лиц рассматривает обращения государственных гражданских служащих Ивановской области и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и готовит по ним проекты ответов.
4.3.16. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Управления, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.
4.4. Заместитель начальника Управления в отсутствие начальника Управления (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка) имеет право подписывать и согласовывать документы и материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
------------------------------------------------------------------