Распоряжение аппарата Правительства Ивановской обл. от 26.01.2015 N 8-од "Об утверждении Положения о секретариате вице-Губернатора Ивановской области" Свод законодательства



АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 января 2015 г. № 8-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 12.01.2006 № 3-уг "Об аппарате Правительства Ивановской области":

1. Утвердить Положение о секретариате вице-Губернатора Ивановской области (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

распоряжение аппарата Правительства Ивановской области от 31.03.2014 № 21-од "Об утверждении Положения об управлении координации Комплекса развития инфраструктуры Ивановской области";
пункт 3 распоряжения аппарата Правительства Ивановской области от 30.07.2014 № 54-од "О внесении изменений в некоторые распоряжения вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области и приказ руководителя аппарата Правительства Ивановской области".

Заместитель Председателя
Правительства Ивановской области -
руководитель аппарата
Правительства Ивановской области
В.Н.КАЛИНКИН





Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 26.01.2015 № 8-од

ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Секретариат вице-Губернатора Ивановской области (далее - Секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.
1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области (далее - Правительство), распоряжениями аппарата Правительства Ивановской области, а также настоящим Положением.
1.3. Секретариат осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области, в том числе с центральными исполнительными органами государственной власти Ивановской области, их территориальными органами, структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, органами местного самоуправления и организациями различных организационно-правовых форм, а также гражданами в пределах своей компетенции.

2. Задачи и функции Секретариата

2.1. Основной задачей Секретариата является аналитическое, информационно-справочное, организационное, правовое и документационное обеспечение деятельности вице-Губернатора Ивановской области, осуществляющего координацию деятельности комплексов областного управления: Комплекса развития инфраструктуры Ивановской области, Комплекса социальной сферы Ивановской области, Комплекса экономического развития Ивановской области, Комплекса природных ресурсов и сельского хозяйства Ивановской области (далее - вице-Губернатор, Комплексы областного управления), а также представительства Правительства Ивановской области в городе Москве (далее - Представительство).
2.2. В соответствии с возложенной задачей Секретариат осуществляет следующие функции:
2.2.1. Подготавливает совместно с Представительством, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, входящими в состав Комплексов областного управления, другими структурными подразделениями аппарата Правительства и представляет вице-Губернатору и, по его поручению, иным лицам аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Правительства, заседаниях консультативных и совещательных органов, возглавляемых вице-Губернатором, материалы для других мероприятий с участием вице-Губернатора, а также материалы по вопросам, относящимся к ведению вице-Губернатора в соответствии с распоряжением Губернатора Ивановской области от 18.07.2012 № 155-р "О распределении обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области".
2.2.2. Организует проведение совещаний у вице-Губернатора, а также оформляет принятые на этих совещаниях решения и контролирует их исполнение.
2.2.3. Организует совместно с другими структурными подразделениями аппарата Правительства проведение и протокольное обеспечение других мероприятий, осуществляемых вице-Губернатором.
2.2.4. Осуществляет подготовку и представление вице-Губернатору проектов законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, распоряжений вице-Губернатора по вопросам, находящимся в ведении Комплексов областного управления и Представительства, распоряжений аппарата Правительства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата.
2.2.5. Рассматривает представляемые на согласование проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, распоряжений аппарата Правительства, постановлений и распоряжений Правительства и при необходимости готовит по ним заключения, обеспечивает согласование указанных проектов руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области.
2.2.6. Анализирует корреспонденцию, поступающую на имя вице-Губернатора, представляет ему соответствующие материалы, подготавливает проекты поручений и писем вице-Губернатора, направляет корреспонденцию в установленном порядке для рассмотрения руководителям Комплексов областного управления и Представительства.
2.2.7. Подготавливает с участием исполнительных органов государственной власти Ивановской области, входящих в составы Комплексов областного управления, Представительства, других структурных подразделений аппарата Правительства для вице-Губернатора необходимые аналитические и справочные материалы к его докладам и выступлениям.
2.2.8. Обеспечивает оперативное взаимодействие вице-Губернатора с руководителями Комплексов областного управления, руководителем Представительства, руководителями исполнительных органов государственной власти, входящих в Комплексы областного управления, руководителями федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, других органов и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции вице-Губернатора.
2.2.9. По поручению вице-Губернатора участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных вице-Губернатору, и осуществляет подготовку проектов ответов на них.
2.2.10. Обеспечивает взаимодействие вице-Губернатора с представителями средств массовой информации, общественных объединений.
2.2.11. Выполняет поручения вице-Губернатора по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата, за исключением неправомерных.
2.2.12. Выполняет поручения заместителя Председателя Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства) по вопросам, относящимся к компетенции руководителя аппарата Правительства, за исключением неправомерных.
2.2.13. Осуществляет контроль за выполнением руководителями Комплексов областного управления и Представительства поручений вице-Губернатора.
2.2.14. Обеспечивает учет, использование и сохранность документов, находящихся на хранении в Секретариате, в том числе поступивших в адрес вице-Губернатора.
2.2.15. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности вице-Губернатора.
2.2.16. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о деятельности Губернатора и Правительства, размещаемой в сети Интернет, в отношении которой Секретариат является ответственным структурным подразделением аппарата Правительства.
2.2.17. Организует и обеспечивает ведение документооборота в Секретариате в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства, аппарата Правительства и порядок документооборота в аппарате Правительства.
2.2.18. Осуществляет иные функции, возложенные на Секретариат в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.

3. Права Секретариата

В целях выполнения возложенных задач и функций Секретариат имеет право:
3.1. Участвовать в анализе финансово-хозяйственной деятельности подведомственных исполнительным органам государственной власти Ивановской области, входящим в состав Комплексов областного управления, Представительству государственных унитарных предприятий Ивановской области и государственных учреждений Ивановской области, в рассмотрении и согласовании проектов государственных программ Ивановской области, финансируемых из областного бюджета.
3.2. Вносить на рассмотрение руководителя аппарата Правительства, вице-Губернатора предложения по совершенствованию деятельности Секретариата и повышению эффективности контроля за исполнением поручений.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от Комплексов областного управления, Представительства, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, иных органов (организаций) по вопросам, входящим в сферу ведения Секретариата.
3.4. Привлекать специалистов научно-исследовательских организаций, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства по согласованию с их руководителями для разработки отдельных вопросов, обобщения опыта работы, подготовки проектов правовых актов, программ, прогнозов, методических материалов.
3.5. Поддерживать рабочие контакты с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями, структурными подразделениями аппарата Правительства по вопросам деятельности Секретариата.
3.6. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.

4. Руководство Секретариатом и организация
деятельности Секретариата

4.1. Непосредственный контроль за деятельностью Секретариата и координация работы Секретариата осуществляются вице-Губернатором.
4.2. Секретариат возглавляет начальник Секретариата.
4.3. Начальник Секретариата:
4.3.1. Организует работу Секретариата, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач и функций.
4.3.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Секретариате (далее - гражданские служащие).
4.3.3. Определяет основные направления деятельности Секретариата, организует разработку планов его работы, регулирует и контролирует служебную деятельность гражданских служащих, их эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата Правительства, исполнительными органами государственной власти Ивановской области и государственными учреждениями Ивановской области, соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области.
4.3.4. Готовит и представляет вице-Губернатору, руководителю аппарата Правительства в соответствии с их компетенцией материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Секретариата.
4.3.5. Участвует в заседаниях Правительства, заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором и Правительством, совещаниях у Губернатора, вице-Губернатора, руководителя аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
4.3.6. Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.
4.3.7. Рассматривает обращения государственных гражданских служащих Ивановской области и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата, и готовит по ним проекты ответов.
4.3.8. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, иных документов Секретариата в соответствии с правовыми актами Ивановской области и номенклатурой дел, находящихся на хранении в Секретариате. Осуществляет контроль за прохождением документов в Секретариате, своевременным исполнением гражданскими служащими резолюций Губернатора, вице-Губернатора, руководителя аппарата Правительства.
4.3.9. Готовит предложения по номенклатуре дел, находящихся на хранении в Секретариате.
4.3.10. Совместно с управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области решает вопросы, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу Ивановской области в Секретариат, ее прохождением и увольнением, и вносит предложения руководителю аппарата Правительства по указанным вопросам.
4.3.11. Распределяет обязанности между гражданскими служащими, обеспечивает разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих, изменений в утвержденные должностные регламенты, в том числе при изменении действующего законодательства и распределения обязанностей между гражданскими служащими, при структурных и штатных изменениях, и их представление в управление государственной службы и кадров Правительства для согласования.
4.3.12. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Служебного распорядка аппарата Правительства, служебных контрактов и контроль за выполнением должностных обязанностей гражданскими служащими в соответствии с их должностными регламентами.
4.3.13. Обеспечивает в Секретариате мероприятия по неразглашению гражданскими служащими служебной информации ограниченного распространения.
4.3.14. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими поручений вице-Губернатора по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата, за исключением неправомерных.
4.3.15. Выполняет поручения и обеспечивает выполнение гражданскими служащими поручений руководителя аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата Правительства, за исключением неправомерных.
4.3.16. Вносит вице-Губернатору и руководителю аппарата Правительства предложения по совершенствованию деятельности Секретариата, повышению эффективности контроля за исполнением поручений.
4.3.17. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Секретариата, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.


------------------------------------------------------------------