Постановление администрации Шуйского муниципального района от 12.08.2015 N 497-п "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной информации" Свод законодательства
ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 августа 2015 г. № 497-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Администрация Шуйского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной документации" (прилагается).
2. Определить управление делами и муниципальной службой, структурные подразделения Администрации Шуйского муниципального района, обладающие собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и наделенные правами юридического лица, ответственными структурными подразделениями за исполнение муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной информации" согласно положениям утверждаемого Административного регламента.
3. Отменить постановление Администрации Шуйского муниципального района от 28.09.2009 № 557 "Об утверждении Административного регламента по исполнению муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной информации по запросам".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Соколову О.А., заместителя главы администрации по АПК и земельным отношениям, начальника управления сельского хозяйства и развития сельских территорий Пищулина В.Н., заместителя главы администрации по экономической политике, начальника финансового управления Хренову С.В., начальника управления делами и муниципальной службой Блинову И.К.
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2015.
Глава администрации
Шуйского муниципального района
С.А.БАБАНОВ
Утвержден
постановлением
Администрации Шуйского
муниципального района
от 12.08.2015 № 497-п
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования Административного регламента
1.1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между физическими и юридическими лицами либо их уполномоченными представителями и Администрацией Шуйского муниципального района (далее - Администрация), а также ее структурными подразделениями, обладающими собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и наделенными правами юридического лица (далее - структурные подразделения - юридические лица), связанные с предоставлением Администрацией и ее структурными подразделениями - юридическими лицами муниципальной услуги по предоставлению документальной архивной информации.
1.1.2. Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, и определяет стандарт предоставления муниципальной услуги, правила предоставления муниципальной услуги, в том числе сроки и последовательность административных действий и административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги
Получателями муниципальной услуги могут быть физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, юридические лица, физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их Заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления
муниципальной услуги
1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги, о местонахождении Администрации, структурных подразделений - юридических лиц, графике работы и телефонах для справок является открытой и предоставляется путем:
- размещения на Едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональном портале государственных и муниципальных услуг (далее - Порталы);
- размещения на интернет-сайте Администрации;
- размещения на информационном стенде, расположенном в здании Администрации;
- использования средств телефонной связи;
- проведения консультаций работниками Администрации и структурных подразделений - юридических лиц.
1.3.2. Сведения о местонахождении Администрации и структурных подразделений - юридических лиц:
Юридический и фактический адреса: 155900, Ивановская обл., г. Шуя, пл. Ленина, д. 7.
График работы:
понедельник - пятница: с 8.00 до 17.00,
перерыв: с 12.00 до 13.00,
суббота, воскресенье - выходные дни.
Контактные телефоны, телефоны для справок:
8 (49351) 3-26-34, 8 (49351) 4-12-70, адреса электронной почты: adm-shr@mail.ru, adm-shr@bk.ru.
Адрес интернет-сайта Администрации: http://adm-shr.ru.
Сведения о местонахождении многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ):
Юридический и фактический адрес: Ивановская область, г. Шуя, ул. 1-я Московская, д. 56.
График работы:
понедельник - пятница: с 9.00 до 17.00
(конкретное время приема определяется утвержденным графиком приема Заявителей ответственными специалистами Администрации и структурных подразделений - юридических лиц).
1.3.3. Информацию о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги Заявитель может получить по телефону, на личном приеме, на Портале в разделе "Мониторинг хода предоставления муниципальной услуги".
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги
Муниципальная услуга, предоставление которой регулируется настоящим Административным регламентом, именуется "Предоставление документальной архивной информации" (далее - муниципальная услуга).
2.2. Наименование органа, предоставляющего
муниципальную услугу
Муниципальная услуга предоставляется Администрацией в лице управления делами и муниципальной службой, а также ее структурными подразделениями - юридическими лицами.
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
а) - выдача копий архивных документов (архивных копий) по основной деятельности и личному составу, хранящихся в Администрации и ее структурных подразделениях - юридических лицах, в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством в области архивного дела, и архивных справок;
- архивных выписок из муниципальных правовых, локальных актов и архивных справок;
в) отказ в выдаче запрашиваемых копий архивных документов по основной деятельности и личному составу с указанием причины отказа.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги
Срок предоставления муниципальной услуги, включая выдачу (направление) документов, не может превышать тридцати календарных дней с момента регистрации запроса в Администрации или структурном подразделении - юридическом лице.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно
регулирующих отношения, возникающие в связи
с предоставлением муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи";
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Законом Ивановской области от 01.03.2006 № 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области";
- постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг";
- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (в действующей редакции);
- основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;
- настоящим Административным регламентом.
2.6. Перечень документов, предоставляемых Заявителем,
для получения муниципальной услуги
2.6.1. Для получения муниципальной услуги Заявитель представляет в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо запрос в письменной или электронной форме, содержащий:
для юридических лиц:
- полное наименование юридического лица - Заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в делопроизводстве Администрации или структурном подразделении - юридическом лице в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (ориентировочные или точные номер и дата муниципальных правовых, локальных актов, их наименование и т.д.);
- подпись уполномоченного лица с расшифровкой подписи;
для физических лиц:
- фамилию, имя, отчество Заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в делопроизводстве Администрации или структурном подразделении - юридическом лице в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (ориентировочные номер и дата муниципальных правовых, локальных актов, их наименование, периоды трудовой деятельности в Администрации или структурном подразделении - юридическом лице);
- личную подпись;
- в случае когда с запросом обращается представитель Заявителя - копию документа, удостоверяющего личность представителя, и доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица (в случае личного обращения Заявитель или его представитель предъявляет оригинал документа, удостоверяющего личность, с которого сотрудник Администрации или структурного подразделения - юридического лица снимает копию и заверяет ее).
Рекомендуемые формы запроса установлены приложениями к настоящему административному регламенту:
в письменной форме: для юридических лиц - Приложение № 1,
для физических лиц - Приложение № 2,
в электронной форме: для юридических лиц - Приложение № 3,
для физических лиц - Приложение № 4.
2.6.2. К запросу необходимо приложить следующие документы (в случае подачи запроса в электронном виде):
для юридических лиц:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-Заявителя;
- копии документов, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- копию документа, удостоверяющего личность представителя;
- копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя;
для физических лиц:
- копию документа, удостоверяющего личность Заявителя;
- согласие на обработку персональных данных (Приложение № 5).
2.6.3. Заявитель может направить запрос и прилагаемые к нему документы одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- по электронной почте;
- при личном обращении в Администрацию или МФЦ;
- в электронном виде через Порталы.
2.6.4. Запрос и необходимые для получения муниципальной услуги документы, предусмотренные пунктом 2.6.2 настоящего Административного регламента, предоставляются Заявителем в электронном виде, заверенные в установленном законодательством порядке.
2.6.5. Совершение Заявителем юридически значимых действий в электронной форме осуществляется посредством универсальной электронной карты, которая содержит информацию о Заявителе.
2.6.6. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных им сведений, а также документов, в которых они содержатся.
2.6.7. Требовать от Заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом, не допускается.
2.6.8. В запросе о предоставлении муниципальной услуги Заявитель может указать способ получения запрашиваемых документов (по почте либо лично).
В случае отсутствия в заявлении указания на способ получения результата, он направляется посредством почтового отправления.
2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов
и предоставлении муниципальной услуги
2.7.1. Администрация или структурное подразделение - юридическое лицо принимает решение об отказе в приеме документов по следующим основаниям:
1) обращение ненадлежащего Заявителя (отсутствие права у Заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);
2) непредставление или неполное представление документов, указанных в п. 2.6.2 настоящего Административного регламента;
3) запрос не поддается прочтению или запрос анонимного характера.
2.7.2. Администрация или структурное подразделение - юридическое лицо принимает решение об отказе в выдаче архивных копий документов, архивных выписок по следующим основаниям:
1) отсутствие запрашиваемых документов в Администрации или структурном подразделении - юридическом лице;
2) отсутствие в запросе информации, указанной в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам делопроизводства Администрации или структурного подразделения - юридического лица;
3) несоответствие вида электронной подписи, использованной Заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.
2.7.3. Администрация или структурное подразделение - юридическое лицо принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги по следующим основаниям:
1) обращение ненадлежащего Заявителя (отсутствие права у Заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);
2) непредставление или неполное представление документов, указанных в п. 2.6.2 настоящего Административного регламента;
3) отсутствие запрашиваемых документов в Администрации или структурном подразделении - юридическом лице;
4) отсутствие в запросе информации, указанной в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам делопроизводства Администрации или структурного подразделения - юридического лица;
5) несоответствие вида электронной подписи, использованной Заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.
2.7.4. Отказ в приеме документов или выдаче копий документов должен быть мотивированным и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям Заявителя.
2.8. Информация о платности (бесплатности) предоставления
муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.9. Срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении муниципальной услуги и при получении
результата предоставления муниципальной услуги
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса и при получении результата предоставления муниципальной услуги Заявителями не должен превышать 15 минут.
2.10. Срок регистрации запроса о предоставлении
муниципальной услуги
Поступивший в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо запрос регистрируется в течение 1 рабочего дня:
- поступивший до 15.00 - в день поступления;
- поступивший после 15.00 - на следующий рабочий день.
2.11. Требования к помещениям, предназначенным
для предоставления муниципальной услуги
2.11.1. Прием граждан осуществляется в помещениях, оборудованных в соответствии с требованиями санитарных норм и правил.
2.11.2. Рабочие места специалистов, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуются средствами вычислительной техники с установленными справочно-информационными системами и оргтехникой.
2.11.3. Места ожидания личного приема должны соответствовать комфортным условиям для обратившихся Заявителей и оборудоваться в необходимых количествах стульями, столами, обеспечиваться канцелярскими принадлежностями для написания запросов.
2.11.4. На видном месте, в непосредственной близости к месту приема запросов размещается информационный стенд, содержащий информацию о режиме работы Администрации или структурного подразделения - юридического лица, телефонах для справок, порядке предоставления муниципальной услуги, праве и порядке обжалования действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, приведены образцы запросов и перечень документов, предоставляемых Заявителем для получения муниципальной услуги.
2.11.5. Доступ Заявителей в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо должен быть беспрепятственным в установленном порядке.
2.12. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.12.1. Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:
а) транспортная доступность к месту предоставления муниципальной услуги;
б) обеспечение беспрепятственного доступа Заявителей в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо;
в) обеспечение возможности направления запроса в Администрацию по различным каналам связи, в т.ч. в электронной форме;
г) наличие различных каналов получения информации о предоставлении муниципальной услуги.
2.12.2. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:
а) соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
б) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;
в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействие) должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении муниципальной услуги.
2.12.3. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме:
- Заявитель может получить информацию о порядке предоставления муниципальной услуги на Едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.gosuslugi.ru, а также на региональном портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.pgu.ivanovoobl.ru, и через МФЦ.
- Для получения муниципальной услуги с использованием официального сайта Администрации Шуйского муниципального района, Единого портала государственных и муниципальных услуг получатель муниципальной услуги должен зайти на официальный сайт Администрации Шуйского муниципального района в сети Интернет, Единый портал государственных и муниципальных услуг.
- При получении муниципальной услуги с использованием сети Интернет от получателя муниципальной услуги может требоваться прохождение процедуры электронной регистрации, авторизации и аутентификации.
- Поиск информации осуществляется получателем муниципальной услуги с помощью электронной формы запроса по указанным в форме атрибутам. Получатель услуги, перейдя по ссылке, получает доступ к базе данных.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования
к порядку их выполнения
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):
- прием и первичная обработка запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- регистрация поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- рассмотрение запроса и документов, поступивших от Заявителя;
- подготовка копий архивных документов, архивных справок, архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа;
- выдача или отправка копий архивных документов, архивных справок, архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю.
Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту.
3.1. Прием и первичная обработка запроса о предоставлении
муниципальной услуги
3.1.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление запроса физического или юридического лица в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо.
3.1.2. При личном обращении Заявителя о предоставлении муниципальной услуги сотрудник Администрации или структурного подразделения - юридического лица, осуществляющий личный прием:
- устанавливает личность Заявителя;
- снимает копию с документа, удостоверяющего личность, и заверяет ее;
- изучает содержание запроса;
- определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;
- берет от Заявителя согласие на обработку персональных данных (при необходимости) по форме согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту;
- устанавливает полномочия Заявителя на получение запрашиваемой информации.
3.1.3. Прием и первичная обработка запросов, поступивших по почте, осуществляется в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время и состоит из проверки правильности доставки и целостности конвертов и документов.
3.1.4. Прием и первичная обработка запросов, поступивших в электронном виде через Портал, состоит в проверке подлинности электронной подписи через установленный федеральный информационный ресурс, ее соответствия требованиям действующего законодательства, полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения.
3.2. Регистрация поступившего запроса о предоставлении
муниципальной услуги
Поступившие в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо запросы регистрируются в соответствии с правилами делопроизводства.
Дата регистрации запроса является началом отсчета срока исполнения поступившего документа.
3.3. Рассмотрение запроса и документов,
поступивших от Заявителя
3.3.1. Специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица в течение 1 рабочего дня со дня регистрации запроса проверяет правильность его заполнения и комплектность документов.
3.3.2. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.7.1 настоящего Административного регламента, специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица принимает решение о подготовке копий запрашиваемых документов и архивных справок либо выписок из муниципальных правовых, локальных актов и архивных справок, а при наличии таких оснований - о подготовке отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.3. В случае непредставления или неполного представления документов, указанных в п. 2.7.2 настоящего Административного регламента, специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица готовит за подписью начальника управления делами и муниципальной службой или руководителя структурного подразделения - юридического лица уведомление о личной явке, заполняемое по форме согласно приложениям № 7, 8 к настоящему Административному регламенту, и направляет его Заявителю.
3.4. Подготовка копий архивных документов, архивных справок,
архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной
услуги с указанием причин отказа
По результатам рассмотрения поступивших от Заявителя документов специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица проводит поиск архивных документов, указанных в запросе, снимает копии с подлинников экземпляров документов, оформляет в установленном порядке заверительные надписи, подтверждающие идентичность подлиннику изготовленных копий архивных документов и архивных выписок, а также подготавливает архивную справку по форме согласно приложению № 9 к настоящему Административному регламенту, представляя ее на подпись начальнику управления делами и муниципальной службой или руководителю структурного подразделения - юридического лица (далее - уполномоченные лица).
В случае отсутствия в делопроизводстве Администрации или структурного подразделения - юридического лица документов, необходимых для исполнения запроса, специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица готовит письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктом 3 пункта 2.7.1 настоящего Административного регламента, с указанием причин отсутствия документов и рекомендаций по дальнейшим действиям Заявителя либо архивную справку по форме согласно приложению № 9 к настоящему Административному регламенту.
Уполномоченные лица в рамках своих полномочий заверяют своей подписью копии (дубликаты) архивных документов, архивные выписки, подписывают архивные справки, письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
На подписи уполномоченных лиц ставится печать Администрации или структурного подразделения - юридического лица для документов.
3.5. Выдача или отправка копий архивных документов,
архивных справок, архивных выписок или отказа
в предоставлении муниципальной услуги Заявителю
3.5.1. Подготовленные и подписанные (заверенные) копии архивных документов, архивные справки, архивные выписки из муниципальных правовых, локальных актов, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрируются в Журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов, заполняемом по форме согласно приложению № 10 к настоящему Административному регламенту, и выдаются (высылаются) Заявителю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном порядке.
При личном получении результата предоставления муниципальной услуги Заявитель или его представитель расписывается в Журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов.
3.5.2. Исполненный запрос снимается с контроля в соответствии с правилами делопроизводства.
4. Формы контроля за исполнением Административного
регламента предоставления муниципальной услуги
4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
Периодичность проверок устанавливается главой администрации Шуйского муниципального района или руководителем структурного подразделения - юридического лица.
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником управления делами и муниципальной службой Администрации или руководителями структурных подразделений - юридических лиц, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.3. Исполнитель несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях).
4.4. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, на Портале.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Администрации, предоставляющей
муниципальную услугу, а также ее должностных лиц
5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений Администрации, должностного лица Администрации, а также структурных подразделений - юридических лиц, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы при предоставлении муниципальной услуги:
1) жалоба подается в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме, а также может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Администрации, Порталов;
2) жалоба должна содержать:
- наименование органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления;
- доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действиями (бездействием) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления;
- Заявителем могут быть дополнительно указаны: наименование должности, фамилия, имя и отчество специалиста, решение, действия (бездействие) которого обжалуются (при наличии информации), а также представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, положениями настоящего Административного регламента;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы;
7) отказ органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение срока таких исправлений. Срок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных документах не должен превышать 7 рабочих дней.
5.4. Жалоба, поступившая в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации или структурного подразделения - юридического лица, должностного лица Администрации или структурного подразделения юридического лица в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушений установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5. По результатам рассмотрения жалобы Администрация или структурное подразделение - юридическое лицо принимает одно из следующих решений:
а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией или структурным подразделением - юридическим лицом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах;
б) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5, Заявителю в письменной форме или, по желанию Заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо Администрации или структурного подразделения - юридического лица, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, в соответствии с пунктом 5.2, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Примерный образец заявления на получение
муниципальной услуги для юридических лиц
на бланке
юридического лица Главе администрации Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
___________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________
(полное наименование юридического лица - Заявителя,
___________________________________________________
почтовый адрес для направления ответа, телефон
для связи)
Запрос
Прошу предоставить архивный документ (нужное подчеркнуть, указать дату и
№ документа):
- заверенную копию нормативного (локального) акта
___________________________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение)
и органа, его издавшего
от ______________ № ________;
- справку о периоде трудовой деятельности гражданина
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. полностью
с "___" ___________ ____ г. по "___" _____________ _____ г. (или заработной
плате, трудовом стаже и т.д.);
- точных сведений не имею.
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________ ________________________________________
(подпись уполномоченного лица) (расшифровка подписи)
МП "____" ___________ 20___ г.
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Примерный образец заявления на получение
муниципальной услуги для физических лиц
Главе администрации Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
_________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________________________________
(ФИО и почтовый адрес для направления ответа,
_________________________________________________
телефон для связи)
Запрос
Прошу предоставить архивный документ (нужное подчеркнуть, указать дату и
№ документа):
- заверенную копию нормативного (муниципального, локального) акта
___________________________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение)
и органа, его издавшего
от _____________ № ______;
- справку о периоде моей трудовой деятельности (трудовом стаже,
заработной плате и т.д.) с "___" ______ ____ г. по "___" _____ ____ г.;
- точных сведений не имею.
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________ ______________________________________
(подпись Заявителя) (фамилия, имя, отчество Заявителя)
"____" ___________ 20___ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Примерный образец запроса на получение муниципальной услуги
для юридических лиц в электронной форме
Главе администрации Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
___________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________
(полное наименование юридического лица - Заявителя,
__________________________________________________
почтовый адрес для направления ответа, телефон
для связи)
Запрос
Прошу предоставить (нужное отметить в квадрате):
архивный документ (нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа):
заверенную копию нормативного (муниципального, локального) акта
_______________________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение)
и органа, его издавшего
от _____________ № ______;
справку о периоде трудовой деятельности гражданина
__________________________________________________
Ф.И.О. полностью
с "___" ____________ ____ г. по "___" ______________ _____ г. (или трудовом
стаже, заработной плате и т.д.);
точных сведений не имею.
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Простая электронная или
электронно-цифровая подпись _____________________________________________
уполномоченного лица (фамилия, имя, отчество уполномоченного лица)
"____" ___________ 20___ г.
Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Примерный образец запроса на получение муниципальной услуги
для физических лиц в электронной форме
Главе администрации Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
__________________________________________________
(Ф.И.О.)
__________________________________________________
(ФИО и почтовый адрес для направления ответа,
__________________________________________________
телефон для связи)
Запрос
Прошу предоставить (нужное отметить в квадрате):
архивный документ (нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа):
заверенную копию нормативного (муниципального, локального) акта
_______________________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение)
и органа, его издавшего
от _______________ № ____;
справку о периоде моей трудовой деятельности (трудовом стаже,
заработной плате и т.д.) с "___" _____ ____ г. по "___" _____ ____ г.;
точных сведений не имею.
Для облегчения поиска указать имеющуюся (указать адрес земельного участка)
информацию ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Простая электронная или
электронно-цифровая подпись Заявителя __________________________________
(фамилия, имя, отчество Заявителя)
"____" ____________ 20___ г.
Приложение № 5
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Согласие на обработку персональных данных
Главе администрации
Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
________________________________________
________________________________________
фамилия, имя, отчество
________________________________________
адрес
(паспорт серии _____________ № _________
выдан __________________________________
дата выдачи ___________________________)
Заявление
Я, _______________________________________________________________, даю
_____________________________________ (наименование органа, которому дается
согласие) (адрес: г. Шуя, пл. Ленина, д. 7) свое согласие на обработку
своих персональных данных с использованием средств автоматизации и без
использования средств автоматизации, на систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение
(передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение своих персональных
данных и проведение в отношении меня проверки достоверности представленных
мной сведений соответствующими органами.
Согласие дано на обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения об изменении фамилии, имени, отчества;
- год, число и месяц рождения;
- место рождения, домашний адрес (адрес регистрации, фактического
проживания);
- сведения о гражданстве;
- сведения о наличии судимости;
- сведения о семейном положении;
- сведения о месте работы, занимаемой должности;
- сведения о наградах и званиях;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о воинской обязанности;
- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- сведения о заболеваниях, в том числе сведения о недееспособности,
ограниченной дееспособности;
- сведения об исполнении обязательств по договорам кредита и иным
гражданско-правовым договорам.
Подтверждаю, что ознакомлен с положением о защите персональных данных,
права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Дата Подпись
Приложение № 6
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Блок-схема последовательности административных процедур
обращение Заявителя
\/ \/ \/ \/
почтовым по электронной через Порталы при личном обращении
отправлением почте (в Администрацию или МФЦ)
\/ \/ \/ \/
прием и первичная обработка запросов о предоставлении
муниципальной услуги
\/
регистрация поступившего запроса
\/
рассмотрение запросов и документов, поступивших от Заявителя
\/
поиск архивных документов
\/ \/
подготовка и заверение копий подготовка мотивированного отказа
архивных документов и архивных в предоставлении муниципальной
справок; архивных выписок услуги либо соответствующей
и архивных справок архивной справки
\/ \/
выдача или отправка результата муниципальной услуги Заявителю
Приложение № 7
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Уведомление о личной явке Заявителя (для юридических лиц)
от ___________________ № ______
Уважаемый ____________________________________!
Ваш запрос от ________ № ___ о предоставлении муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной информации" заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению муниципальной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Администрацию Шуйского муниципального района (или наименование структурного подразделения - юридического лица) по адресу: Ивановская обл., г. Шуя, пл. Ленина, д. 7, время работы: понедельник - пятница - с 8.00 до 17.00, перерыв - с 12.00 до 13.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-Заявителя;
- документы, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- документ, удостоверяющий личность представителя;
- документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя.
Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет Заявитель.
Исполнитель (ФИО, должность, телефон)
Приложение № 8
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Уведомление о личной явке Заявителя (для физических лиц)
от ___________________ № ______
Уважаемый ____________________________________!
Ваш запрос от ________ № ___ о предоставлении муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной информации" заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению муниципальной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Администрацию Шуйского муниципального района (или наименование структурного подразделения - юридического лица) по адресу: Ивановская обл., г. Шуя, пл. Ленина, д. 7, время работы: понедельник - пятница - с 8.00 до 17.00, перерыв - с 12.00 до 13.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- при необходимости - доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица, и документ, удостоверяющий личность представителя.
Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет Заявитель.
Исполнитель (ФИО, должность, телефон)
Приложение № 9
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Форма архивной справки
Герб Шуйского муниципального района
Администрация Наименование адресата (заявителя)
Шуйского муниципального района
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ
___________________________________________
пл. Ленина, 7, Шуя, Ивановская обл., 155900
тел./факс: (49351) 4-24-73
Архивная справка
от "___" _____ 20___ г. № _________
на № _______ от "___" _____ 20__ г.
В делопроизводстве ____________________________________________ имеется
полное наименование учреждения, организации
__________________________________________________________________________.
тип документа, его реквизиты и наименование
Основание: опись № _______, дело № _________, том № _______, стр. _________
либо:
(отсутствует ____________________________________________________________).
тип документа, его известные реквизиты (в соответствии
с запросом Заявителя)
Архивная копия (или выписка) на ____ листах прилагается.
Начальник управления делами
и муниципальной службой _______________ ________________________
подпись ИО Фамилия
или
Руководитель структурного
подразделения - юридического лица _______________ ________________________
подпись ИО Фамилия
Исп.: Фамилия ИО
тел.: (49351) - -- --
Приложение № 10
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Форма
журнала регистрации выданных копий, выписок, справок,
тематических материалов
Журнал регистрации
выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
№ п/п
Автор запроса, исх. N, дата, адрес, телефон
Дата и регистрационный номер запроса
Содержание запроса
Название выданного документа (копия, выписка, справка и т.д.)
Дата и регистрационный номер выданного документа
Расписка в получении или дата отправки
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
------------------------------------------------------------------
ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 августа 2015 г. № 497-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Администрация Шуйского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной документации" (прилагается).
2. Определить управление делами и муниципальной службой, структурные подразделения Администрации Шуйского муниципального района, обладающие собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и наделенные правами юридического лица, ответственными структурными подразделениями за исполнение муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной информации" согласно положениям утверждаемого Административного регламента.
3. Отменить постановление Администрации Шуйского муниципального района от 28.09.2009 № 557 "Об утверждении Административного регламента по исполнению муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной информации по запросам".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Соколову О.А., заместителя главы администрации по АПК и земельным отношениям, начальника управления сельского хозяйства и развития сельских территорий Пищулина В.Н., заместителя главы администрации по экономической политике, начальника финансового управления Хренову С.В., начальника управления делами и муниципальной службой Блинову И.К.
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2015.
Глава администрации
Шуйского муниципального района
С.А.БАБАНОВ
Утвержден
постановлением
Администрации Шуйского
муниципального района
от 12.08.2015 № 497-п
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования Административного регламента
1.1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между физическими и юридическими лицами либо их уполномоченными представителями и Администрацией Шуйского муниципального района (далее - Администрация), а также ее структурными подразделениями, обладающими собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и наделенными правами юридического лица (далее - структурные подразделения - юридические лица), связанные с предоставлением Администрацией и ее структурными подразделениями - юридическими лицами муниципальной услуги по предоставлению документальной архивной информации.
1.1.2. Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, и определяет стандарт предоставления муниципальной услуги, правила предоставления муниципальной услуги, в том числе сроки и последовательность административных действий и административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги
Получателями муниципальной услуги могут быть физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, юридические лица, физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их Заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления
муниципальной услуги
1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги, о местонахождении Администрации, структурных подразделений - юридических лиц, графике работы и телефонах для справок является открытой и предоставляется путем:
- размещения на Едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональном портале государственных и муниципальных услуг (далее - Порталы);
- размещения на интернет-сайте Администрации;
- размещения на информационном стенде, расположенном в здании Администрации;
- использования средств телефонной связи;
- проведения консультаций работниками Администрации и структурных подразделений - юридических лиц.
1.3.2. Сведения о местонахождении Администрации и структурных подразделений - юридических лиц:
Юридический и фактический адреса: 155900, Ивановская обл., г. Шуя, пл. Ленина, д. 7.
График работы:
понедельник - пятница: с 8.00 до 17.00,
перерыв: с 12.00 до 13.00,
суббота, воскресенье - выходные дни.
Контактные телефоны, телефоны для справок:
8 (49351) 3-26-34, 8 (49351) 4-12-70, адреса электронной почты: adm-shr@mail.ru, adm-shr@bk.ru.
Адрес интернет-сайта Администрации: http://adm-shr.ru.
Сведения о местонахождении многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ):
Юридический и фактический адрес: Ивановская область, г. Шуя, ул. 1-я Московская, д. 56.
График работы:
понедельник - пятница: с 9.00 до 17.00
(конкретное время приема определяется утвержденным графиком приема Заявителей ответственными специалистами Администрации и структурных подразделений - юридических лиц).
1.3.3. Информацию о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги Заявитель может получить по телефону, на личном приеме, на Портале в разделе "Мониторинг хода предоставления муниципальной услуги".
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги
Муниципальная услуга, предоставление которой регулируется настоящим Административным регламентом, именуется "Предоставление документальной архивной информации" (далее - муниципальная услуга).
2.2. Наименование органа, предоставляющего
муниципальную услугу
Муниципальная услуга предоставляется Администрацией в лице управления делами и муниципальной службой, а также ее структурными подразделениями - юридическими лицами.
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
а) - выдача копий архивных документов (архивных копий) по основной деятельности и личному составу, хранящихся в Администрации и ее структурных подразделениях - юридических лицах, в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством в области архивного дела, и архивных справок;
- архивных выписок из муниципальных правовых, локальных актов и архивных справок;
в) отказ в выдаче запрашиваемых копий архивных документов по основной деятельности и личному составу с указанием причины отказа.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги
Срок предоставления муниципальной услуги, включая выдачу (направление) документов, не может превышать тридцати календарных дней с момента регистрации запроса в Администрации или структурном подразделении - юридическом лице.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно
регулирующих отношения, возникающие в связи
с предоставлением муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи";
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Законом Ивановской области от 01.03.2006 № 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области";
- постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг";
- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (в действующей редакции);
- основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;
- настоящим Административным регламентом.
2.6. Перечень документов, предоставляемых Заявителем,
для получения муниципальной услуги
2.6.1. Для получения муниципальной услуги Заявитель представляет в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо запрос в письменной или электронной форме, содержащий:
для юридических лиц:
- полное наименование юридического лица - Заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в делопроизводстве Администрации или структурном подразделении - юридическом лице в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (ориентировочные или точные номер и дата муниципальных правовых, локальных актов, их наименование и т.д.);
- подпись уполномоченного лица с расшифровкой подписи;
для физических лиц:
- фамилию, имя, отчество Заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в делопроизводстве Администрации или структурном подразделении - юридическом лице в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (ориентировочные номер и дата муниципальных правовых, локальных актов, их наименование, периоды трудовой деятельности в Администрации или структурном подразделении - юридическом лице);
- личную подпись;
- в случае когда с запросом обращается представитель Заявителя - копию документа, удостоверяющего личность представителя, и доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица (в случае личного обращения Заявитель или его представитель предъявляет оригинал документа, удостоверяющего личность, с которого сотрудник Администрации или структурного подразделения - юридического лица снимает копию и заверяет ее).
Рекомендуемые формы запроса установлены приложениями к настоящему административному регламенту:
в письменной форме: для юридических лиц - Приложение № 1,
для физических лиц - Приложение № 2,
в электронной форме: для юридических лиц - Приложение № 3,
для физических лиц - Приложение № 4.
2.6.2. К запросу необходимо приложить следующие документы (в случае подачи запроса в электронном виде):
для юридических лиц:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-Заявителя;
- копии документов, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- копию документа, удостоверяющего личность представителя;
- копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя;
для физических лиц:
- копию документа, удостоверяющего личность Заявителя;
- согласие на обработку персональных данных (Приложение № 5).
2.6.3. Заявитель может направить запрос и прилагаемые к нему документы одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- по электронной почте;
- при личном обращении в Администрацию или МФЦ;
- в электронном виде через Порталы.
2.6.4. Запрос и необходимые для получения муниципальной услуги документы, предусмотренные пунктом 2.6.2 настоящего Административного регламента, предоставляются Заявителем в электронном виде, заверенные в установленном законодательством порядке.
2.6.5. Совершение Заявителем юридически значимых действий в электронной форме осуществляется посредством универсальной электронной карты, которая содержит информацию о Заявителе.
2.6.6. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных им сведений, а также документов, в которых они содержатся.
2.6.7. Требовать от Заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом, не допускается.
2.6.8. В запросе о предоставлении муниципальной услуги Заявитель может указать способ получения запрашиваемых документов (по почте либо лично).
В случае отсутствия в заявлении указания на способ получения результата, он направляется посредством почтового отправления.
2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов
и предоставлении муниципальной услуги
2.7.1. Администрация или структурное подразделение - юридическое лицо принимает решение об отказе в приеме документов по следующим основаниям:
1) обращение ненадлежащего Заявителя (отсутствие права у Заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);
2) непредставление или неполное представление документов, указанных в п. 2.6.2 настоящего Административного регламента;
3) запрос не поддается прочтению или запрос анонимного характера.
2.7.2. Администрация или структурное подразделение - юридическое лицо принимает решение об отказе в выдаче архивных копий документов, архивных выписок по следующим основаниям:
1) отсутствие запрашиваемых документов в Администрации или структурном подразделении - юридическом лице;
2) отсутствие в запросе информации, указанной в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам делопроизводства Администрации или структурного подразделения - юридического лица;
3) несоответствие вида электронной подписи, использованной Заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.
2.7.3. Администрация или структурное подразделение - юридическое лицо принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги по следующим основаниям:
1) обращение ненадлежащего Заявителя (отсутствие права у Заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);
2) непредставление или неполное представление документов, указанных в п. 2.6.2 настоящего Административного регламента;
3) отсутствие запрашиваемых документов в Администрации или структурном подразделении - юридическом лице;
4) отсутствие в запросе информации, указанной в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам делопроизводства Администрации или структурного подразделения - юридического лица;
5) несоответствие вида электронной подписи, использованной Заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.
2.7.4. Отказ в приеме документов или выдаче копий документов должен быть мотивированным и, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям Заявителя.
2.8. Информация о платности (бесплатности) предоставления
муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.9. Срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении муниципальной услуги и при получении
результата предоставления муниципальной услуги
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса и при получении результата предоставления муниципальной услуги Заявителями не должен превышать 15 минут.
2.10. Срок регистрации запроса о предоставлении
муниципальной услуги
Поступивший в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо запрос регистрируется в течение 1 рабочего дня:
- поступивший до 15.00 - в день поступления;
- поступивший после 15.00 - на следующий рабочий день.
2.11. Требования к помещениям, предназначенным
для предоставления муниципальной услуги
2.11.1. Прием граждан осуществляется в помещениях, оборудованных в соответствии с требованиями санитарных норм и правил.
2.11.2. Рабочие места специалистов, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуются средствами вычислительной техники с установленными справочно-информационными системами и оргтехникой.
2.11.3. Места ожидания личного приема должны соответствовать комфортным условиям для обратившихся Заявителей и оборудоваться в необходимых количествах стульями, столами, обеспечиваться канцелярскими принадлежностями для написания запросов.
2.11.4. На видном месте, в непосредственной близости к месту приема запросов размещается информационный стенд, содержащий информацию о режиме работы Администрации или структурного подразделения - юридического лица, телефонах для справок, порядке предоставления муниципальной услуги, праве и порядке обжалования действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, приведены образцы запросов и перечень документов, предоставляемых Заявителем для получения муниципальной услуги.
2.11.5. Доступ Заявителей в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо должен быть беспрепятственным в установленном порядке.
2.12. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.12.1. Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:
а) транспортная доступность к месту предоставления муниципальной услуги;
б) обеспечение беспрепятственного доступа Заявителей в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо;
в) обеспечение возможности направления запроса в Администрацию по различным каналам связи, в т.ч. в электронной форме;
г) наличие различных каналов получения информации о предоставлении муниципальной услуги.
2.12.2. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:
а) соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
б) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;
в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействие) должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении муниципальной услуги.
2.12.3. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме:
- Заявитель может получить информацию о порядке предоставления муниципальной услуги на Едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.gosuslugi.ru, а также на региональном портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.pgu.ivanovoobl.ru, и через МФЦ.
- Для получения муниципальной услуги с использованием официального сайта Администрации Шуйского муниципального района, Единого портала государственных и муниципальных услуг получатель муниципальной услуги должен зайти на официальный сайт Администрации Шуйского муниципального района в сети Интернет, Единый портал государственных и муниципальных услуг.
- При получении муниципальной услуги с использованием сети Интернет от получателя муниципальной услуги может требоваться прохождение процедуры электронной регистрации, авторизации и аутентификации.
- Поиск информации осуществляется получателем муниципальной услуги с помощью электронной формы запроса по указанным в форме атрибутам. Получатель услуги, перейдя по ссылке, получает доступ к базе данных.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования
к порядку их выполнения
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):
- прием и первичная обработка запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- регистрация поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- рассмотрение запроса и документов, поступивших от Заявителя;
- подготовка копий архивных документов, архивных справок, архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа;
- выдача или отправка копий архивных документов, архивных справок, архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю.
Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту.
3.1. Прием и первичная обработка запроса о предоставлении
муниципальной услуги
3.1.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление запроса физического или юридического лица в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо.
3.1.2. При личном обращении Заявителя о предоставлении муниципальной услуги сотрудник Администрации или структурного подразделения - юридического лица, осуществляющий личный прием:
- устанавливает личность Заявителя;
- снимает копию с документа, удостоверяющего личность, и заверяет ее;
- изучает содержание запроса;
- определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;
- берет от Заявителя согласие на обработку персональных данных (при необходимости) по форме согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту;
- устанавливает полномочия Заявителя на получение запрашиваемой информации.
3.1.3. Прием и первичная обработка запросов, поступивших по почте, осуществляется в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время и состоит из проверки правильности доставки и целостности конвертов и документов.
3.1.4. Прием и первичная обработка запросов, поступивших в электронном виде через Портал, состоит в проверке подлинности электронной подписи через установленный федеральный информационный ресурс, ее соответствия требованиям действующего законодательства, полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения.
3.2. Регистрация поступившего запроса о предоставлении
муниципальной услуги
Поступившие в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо запросы регистрируются в соответствии с правилами делопроизводства.
Дата регистрации запроса является началом отсчета срока исполнения поступившего документа.
3.3. Рассмотрение запроса и документов,
поступивших от Заявителя
3.3.1. Специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица в течение 1 рабочего дня со дня регистрации запроса проверяет правильность его заполнения и комплектность документов.
3.3.2. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.7.1 настоящего Административного регламента, специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица принимает решение о подготовке копий запрашиваемых документов и архивных справок либо выписок из муниципальных правовых, локальных актов и архивных справок, а при наличии таких оснований - о подготовке отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.3. В случае непредставления или неполного представления документов, указанных в п. 2.7.2 настоящего Административного регламента, специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица готовит за подписью начальника управления делами и муниципальной службой или руководителя структурного подразделения - юридического лица уведомление о личной явке, заполняемое по форме согласно приложениям № 7, 8 к настоящему Административному регламенту, и направляет его Заявителю.
3.4. Подготовка копий архивных документов, архивных справок,
архивных выписок или отказа в предоставлении муниципальной
услуги с указанием причин отказа
По результатам рассмотрения поступивших от Заявителя документов специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица проводит поиск архивных документов, указанных в запросе, снимает копии с подлинников экземпляров документов, оформляет в установленном порядке заверительные надписи, подтверждающие идентичность подлиннику изготовленных копий архивных документов и архивных выписок, а также подготавливает архивную справку по форме согласно приложению № 9 к настоящему Административному регламенту, представляя ее на подпись начальнику управления делами и муниципальной службой или руководителю структурного подразделения - юридического лица (далее - уполномоченные лица).
В случае отсутствия в делопроизводстве Администрации или структурного подразделения - юридического лица документов, необходимых для исполнения запроса, специалист Администрации или структурного подразделения - юридического лица готовит письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктом 3 пункта 2.7.1 настоящего Административного регламента, с указанием причин отсутствия документов и рекомендаций по дальнейшим действиям Заявителя либо архивную справку по форме согласно приложению № 9 к настоящему Административному регламенту.
Уполномоченные лица в рамках своих полномочий заверяют своей подписью копии (дубликаты) архивных документов, архивные выписки, подписывают архивные справки, письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
На подписи уполномоченных лиц ставится печать Администрации или структурного подразделения - юридического лица для документов.
3.5. Выдача или отправка копий архивных документов,
архивных справок, архивных выписок или отказа
в предоставлении муниципальной услуги Заявителю
3.5.1. Подготовленные и подписанные (заверенные) копии архивных документов, архивные справки, архивные выписки из муниципальных правовых, локальных актов, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрируются в Журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов, заполняемом по форме согласно приложению № 10 к настоящему Административному регламенту, и выдаются (высылаются) Заявителю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном порядке.
При личном получении результата предоставления муниципальной услуги Заявитель или его представитель расписывается в Журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов.
3.5.2. Исполненный запрос снимается с контроля в соответствии с правилами делопроизводства.
4. Формы контроля за исполнением Административного
регламента предоставления муниципальной услуги
4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
Периодичность проверок устанавливается главой администрации Шуйского муниципального района или руководителем структурного подразделения - юридического лица.
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником управления делами и муниципальной службой Администрации или руководителями структурных подразделений - юридических лиц, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.3. Исполнитель несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях).
4.4. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, на Портале.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Администрации, предоставляющей
муниципальную услугу, а также ее должностных лиц
5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений Администрации, должностного лица Администрации, а также структурных подразделений - юридических лиц, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы при предоставлении муниципальной услуги:
1) жалоба подается в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме, а также может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Администрации, Порталов;
2) жалоба должна содержать:
- наименование органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления;
- доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действиями (бездействием) органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления;
- Заявителем могут быть дополнительно указаны: наименование должности, фамилия, имя и отчество специалиста, решение, действия (бездействие) которого обжалуются (при наличии информации), а также представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, положениями настоящего Административного регламента;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы;
7) отказ органа местного самоуправления, должностного лица органа местного самоуправления в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение срока таких исправлений. Срок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных документах не должен превышать 7 рабочих дней.
5.4. Жалоба, поступившая в Администрацию или структурное подразделение - юридическое лицо, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации или структурного подразделения - юридического лица, должностного лица Администрации или структурного подразделения юридического лица в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушений установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5. По результатам рассмотрения жалобы Администрация или структурное подразделение - юридическое лицо принимает одно из следующих решений:
а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией или структурным подразделением - юридическим лицом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах;
б) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5, Заявителю в письменной форме или, по желанию Заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо Администрации или структурного подразделения - юридического лица, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, в соответствии с пунктом 5.2, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Примерный образец заявления на получение
муниципальной услуги для юридических лиц
на бланке
юридического лица Главе администрации Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
___________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________
(полное наименование юридического лица - Заявителя,
___________________________________________________
почтовый адрес для направления ответа, телефон
для связи)
Запрос
Прошу предоставить архивный документ (нужное подчеркнуть, указать дату и
№ документа):
- заверенную копию нормативного (локального) акта
___________________________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение)
и органа, его издавшего
от ______________ № ________;
- справку о периоде трудовой деятельности гражданина
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. полностью
с "___" ___________ ____ г. по "___" _____________ _____ г. (или заработной
плате, трудовом стаже и т.д.);
- точных сведений не имею.
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________ ________________________________________
(подпись уполномоченного лица) (расшифровка подписи)
МП "____" ___________ 20___ г.
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Примерный образец заявления на получение
муниципальной услуги для физических лиц
Главе администрации Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
_________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________________________________
(ФИО и почтовый адрес для направления ответа,
_________________________________________________
телефон для связи)
Запрос
Прошу предоставить архивный документ (нужное подчеркнуть, указать дату и
№ документа):
- заверенную копию нормативного (муниципального, локального) акта
___________________________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение)
и органа, его издавшего
от _____________ № ______;
- справку о периоде моей трудовой деятельности (трудовом стаже,
заработной плате и т.д.) с "___" ______ ____ г. по "___" _____ ____ г.;
- точных сведений не имею.
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________ ______________________________________
(подпись Заявителя) (фамилия, имя, отчество Заявителя)
"____" ___________ 20___ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Примерный образец запроса на получение муниципальной услуги
для юридических лиц в электронной форме
Главе администрации Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
___________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________
(полное наименование юридического лица - Заявителя,
__________________________________________________
почтовый адрес для направления ответа, телефон
для связи)
Запрос
Прошу предоставить (нужное отметить в квадрате):
архивный документ (нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа):
заверенную копию нормативного (муниципального, локального) акта
_______________________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение)
и органа, его издавшего
от _____________ № ______;
справку о периоде трудовой деятельности гражданина
__________________________________________________
Ф.И.О. полностью
с "___" ____________ ____ г. по "___" ______________ _____ г. (или трудовом
стаже, заработной плате и т.д.);
точных сведений не имею.
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Простая электронная или
электронно-цифровая подпись _____________________________________________
уполномоченного лица (фамилия, имя, отчество уполномоченного лица)
"____" ___________ 20___ г.
Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Примерный образец запроса на получение муниципальной услуги
для физических лиц в электронной форме
Главе администрации Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
__________________________________________________
(Ф.И.О.)
__________________________________________________
(ФИО и почтовый адрес для направления ответа,
__________________________________________________
телефон для связи)
Запрос
Прошу предоставить (нужное отметить в квадрате):
архивный документ (нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа):
заверенную копию нормативного (муниципального, локального) акта
_______________________________________________________________________
указать наименование акта (постановление, распоряжение)
и органа, его издавшего
от _______________ № ____;
справку о периоде моей трудовой деятельности (трудовом стаже,
заработной плате и т.д.) с "___" _____ ____ г. по "___" _____ ____ г.;
точных сведений не имею.
Для облегчения поиска указать имеющуюся (указать адрес земельного участка)
информацию ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Простая электронная или
электронно-цифровая подпись Заявителя __________________________________
(фамилия, имя, отчество Заявителя)
"____" ____________ 20___ г.
Приложение № 5
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной информации"
Согласие на обработку персональных данных
Главе администрации
Шуйского муниципального района
(руководителю структурного подразделения
- юридического лица)
________________________________________
________________________________________
фамилия, имя, отчество
________________________________________
адрес
(паспорт серии _____________ № _________
выдан __________________________________
дата выдачи ___________________________)
Заявление
Я, _______________________________________________________________, даю
_____________________________________ (наименование органа, которому дается
согласие) (адрес: г. Шуя, пл. Ленина, д. 7) свое согласие на обработку
своих персональных данных с использованием средств автоматизации и без
использования средств автоматизации, на систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение
(передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение своих персональных
данных и проведение в отношении меня проверки достоверности представленных
мной сведений соответствующими органами.
Согласие дано на обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения об изменении фамилии, имени, отчества;
- год, число и месяц рождения;
- место рождения, домашний адрес (адрес регистрации, фактического
проживания);
- сведения о гражданстве;
- сведения о наличии судимости;
- сведения о семейном положении;
- сведения о месте работы, занимаемой должности;
- сведения о наградах и званиях;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о воинской обязанности;
- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- сведения о заболеваниях, в том числе сведения о недееспособности,
ограниченной дееспособности;
- сведения об исполнении обязательств по договорам кредита и иным
гражданско-правовым договорам.
Подтверждаю, что ознакомлен с положением о защите персональных данных,
права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Дата Подпись
Приложение № 6
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Блок-схема последовательности административных процедур
обращение Заявителя
\/ \/ \/ \/
почтовым по электронной через Порталы при личном обращении
отправлением почте (в Администрацию или МФЦ)
\/ \/ \/ \/
прием и первичная обработка запросов о предоставлении
муниципальной услуги
\/
регистрация поступившего запроса
\/
рассмотрение запросов и документов, поступивших от Заявителя
\/
поиск архивных документов
\/ \/
подготовка и заверение копий подготовка мотивированного отказа
архивных документов и архивных в предоставлении муниципальной
справок; архивных выписок услуги либо соответствующей
и архивных справок архивной справки
\/ \/
выдача или отправка результата муниципальной услуги Заявителю
Приложение № 7
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Уведомление о личной явке Заявителя (для юридических лиц)
от ___________________ № ______
Уважаемый ____________________________________!
Ваш запрос от ________ № ___ о предоставлении муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной информации" заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению муниципальной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Администрацию Шуйского муниципального района (или наименование структурного подразделения - юридического лица) по адресу: Ивановская обл., г. Шуя, пл. Ленина, д. 7, время работы: понедельник - пятница - с 8.00 до 17.00, перерыв - с 12.00 до 13.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-Заявителя;
- документы, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- документ, удостоверяющий личность представителя;
- документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя.
Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет Заявитель.
Исполнитель (ФИО, должность, телефон)
Приложение № 8
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Уведомление о личной явке Заявителя (для физических лиц)
от ___________________ № ______
Уважаемый ____________________________________!
Ваш запрос от ________ № ___ о предоставлении муниципальной услуги "Предоставление документальной архивной информации" заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению муниципальной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Администрацию Шуйского муниципального района (или наименование структурного подразделения - юридического лица) по адресу: Ивановская обл., г. Шуя, пл. Ленина, д. 7, время работы: понедельник - пятница - с 8.00 до 17.00, перерыв - с 12.00 до 13.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- при необходимости - доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица, и документ, удостоверяющий личность представителя.
Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет Заявитель.
Исполнитель (ФИО, должность, телефон)
Приложение № 9
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Форма архивной справки
Герб Шуйского муниципального района
Администрация Наименование адресата (заявителя)
Шуйского муниципального района
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ
___________________________________________
пл. Ленина, 7, Шуя, Ивановская обл., 155900
тел./факс: (49351) 4-24-73
Архивная справка
от "___" _____ 20___ г. № _________
на № _______ от "___" _____ 20__ г.
В делопроизводстве ____________________________________________ имеется
полное наименование учреждения, организации
__________________________________________________________________________.
тип документа, его реквизиты и наименование
Основание: опись № _______, дело № _________, том № _______, стр. _________
либо:
(отсутствует ____________________________________________________________).
тип документа, его известные реквизиты (в соответствии
с запросом Заявителя)
Архивная копия (или выписка) на ____ листах прилагается.
Начальник управления делами
и муниципальной службой _______________ ________________________
подпись ИО Фамилия
или
Руководитель структурного
подразделения - юридического лица _______________ ________________________
подпись ИО Фамилия
Исп.: Фамилия ИО
тел.: (49351) - -- --
Приложение № 10
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление документальной архивной документации"
Форма
журнала регистрации выданных копий, выписок, справок,
тематических материалов
Журнал регистрации
выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
№ п/п
Автор запроса, исх. N, дата, адрес, телефон
Дата и регистрационный номер запроса
Содержание запроса
Название выданного документа (копия, выписка, справка и т.д.)
Дата и регистрационный номер выданного документа
Расписка в получении или дата отправки
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
------------------------------------------------------------------