Постановление администрации Верхнеландеховского муниципального района от 03.08.2015 N 162-п "Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в органах администрации и муниципальных учреждениях Верхнеландеховского муниципального района" Свод законодательства



ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 августа 2015 г. № 162-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ
РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ,
РАБОТНИКАМ, ЗАКЛЮЧИВШИМ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О РАБОТЕ В ОРГАНАХ
АДМИНИСТРАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" в целях упорядочения выплат, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации:

Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в органах администрации и муниципальных учреждениях Верхнеландеховского муниципального района (прилагается).

И.о. главы администрации
Верхнеландеховского
муниципального района
Н.В.ЖУКОВ





Утверждено
постановлением
администрации Верхнеландеховского
муниципального района
от 03.08.2015 № 162-п
(приложение)

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ
СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, РАБОТНИКАМ, ЗАКЛЮЧИВШИМ
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О РАБОТЕ В ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в органах администрации и муниципальных учреждениях Верхнеландеховского муниципального района (далее - работодатели).
1.2. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется за счет средств, предусмотренных на данные цели в бюджете Верхнеландеховского муниципального района.

2. Оформление служебных командировок

2.1. Работники направляются в командировки на основании решения (распоряжения, приказа) работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
2.2. Направление работника в служебную командировку оформляется распоряжением (приказом) работодателя на основании следующих документов:
- письма, служебной записки, приглашения и других документов, устанавливающих необходимость командирования, с указанием точного наименования организации, в которую направляется работник, сроков командировки с учетом дороги;
- служебного поручения, содержащего сведения о командированном лице, сроках командировки, цели командировки.
Вышеуказанные документы должны быть подписаны руководителем администрации, органа администрации, обладающего правом юридического лица, руководителем муниципального учреждения (далее - руководитель) и представлены работнику, ответственному за ведение кадровой работы (далее - кадровая служба), не позднее чем за два рабочих дня до даты убытия в командировку.

2.2. На основании распоряжения (приказа) кадровая служба оформляет работнику командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (в пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).
2.3. Командировочное удостоверение и служебное поручение оформляются в одном экземпляре, вручаются командированному лицу и находятся у него в течение всего срока служебной командировки.
2.4. Направление работника в командировку за пределы Российской Федерации производится по распоряжению (приказу) работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения.
При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранных государств (за исключением территорий государств - участников СНГ) даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте работника.
При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников СНГ даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном в порядке, предусмотренном для оформления командировочного удостоверения при направлении в служебные командировки в пределах территории Российской Федерации.

3. Срок служебной командировки

3.1. Срок служебной командировки работника определяется руководителем, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
3.2. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место работы. При отправлении указанного транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки.
Если место прибытия указанного транспортного средства находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до данного места. Аналогично определяется день приезда командированного лица в место постоянной работы.
Местом постоянной работы следует считать место расположения работодателя, работа в котором обусловлена трудовым договором.
3.3. Фактический срок пребывания в месте служебной командировки определяется по отметкам о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью должностного лица и печатью.
Если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации.
3.4. Работник обязан в день возвращения из служебной командировки произвести отметку о прибытии.
3.5. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по согласованию с руководителем.

4. Гарантии и возмещение расходов
при направлении работников в служебные командировки

4.1. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному работодателем.
Расчет среднего заработка за период нахождения работника в командировке производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оплата труда работника в случае привлечения его в период командировки к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
4.2. Работнику при направлении в служебную командировку может выдаваться денежный аванс на основании письменного заявления с указанием назначения аванса. Заявление о получении денежного аванса подается в бухгалтерию не менее чем за три дня до планируемой даты командировки.
4.3. Работнику при направлении в служебные командировки возмещаются расходы:
- по бронированию и найму жилого помещения;
- расходы, связанные с проживанием вне места постоянного места жительства (суточные);
- по проезду к месту командировки и обратно к месту работы;
- иные расходы (при условии, что они произведены командированным лицом с разрешения руководителя).
4.3.1. Расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более стоимости одноместного (однокомнатного) номера (для выборных лиц и высших должностей) и не более стоимости места в двухместном номере (для остальных работников). При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки.
4.3.2. Расходы на выплату суточных - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.
4.3.3. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта, вокзала при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
В случае утраты либо порчи проездных документов расходы возмещаются при предъявлении документов, подтверждающих факт покупки указанных документов.
При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - возмещаются в размере минимальной стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.
Расходы по проезду не возмещаются в случае, если работнику предоставляется служебный автотранспорт.
4.3.6. Расходы, произведенные командированным лицом с разрешения руководителя, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (договорами, квитанциями, чеками, счетами и т.д.), при условии, что понесенные расходы обусловлены целью командировки.
4.4. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
4.5. В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются командированному работнику при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути.
Работнику также возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более размеров, установленных настоящим Положением.
4.6. За время задержки в пути без уважительных причин командированному лицу не выплачивается средний заработок, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.
4.7. В случае временной нетрудоспособности командированного лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному лицу выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.8. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в российских рублях в пересчете на иностранную валюту по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату предоставления авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах, по утвержденной форме.
При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.
В случае если работник выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
4.8.1. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются в соответствии с п. 4.3.3 настоящего Положения.
4.8.2. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых Приказом Министерства финансов от 02.08.2004 № 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".
4.8.3. Суточные выплачиваются (возмещаются) работнику в соответствии с постановлением Правительства от 26.12.2005 № 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".
4.8.4. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.

5. Заключительные положения

5.1. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
5.2. В случае командирования работника на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку работник обязан представить в кадровую службу документы, подтверждающие участие в профессиональной переподготовке, повышении квалификации либо стажировке (договор на оказание платных образовательных услуг, счет-фактуру, документ о получении дополнительного профессионального образования и др.).


------------------------------------------------------------------